ЗМІСТ
ВСТУП 4
РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОБЛІКУ ТА АУДИТУ РОЗРАХУНКІВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ 6
1.1. Економічний зміст аудиту розрахунків з оплати праці та система його оцінювання 6
1.2. Особливості організації обліку праці та заробітної плати з використанням інформаційних систем 11
1.3. Нормативно-правове регулювання обліку та аудиту розрахунків з оплати праці 21
Висновки до розділу 1 26
РОЗДІЛ 2. СУЧАСНИЙ СТАН ОБЛІКУ І АУДИТУ РОЗРАХУНКІВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ 27
2.1. Техніко-економічні показники діяльності підприємства 27
2.2. Проектування первинного обліку праці та її оплати 39
2.3. Фінансовий та податковий облік розрахунків з оплати праці 44
2.4. Організація обліку розрахунків по оплаті праці на основі сучасних інформаційних технологій 64
Висновки до розділу 2 72
РОЗДІЛ 3. ОРГАНІЗАЦІЯ І МЕТОДИКА АУДИТУ РОЗРАХУНКІВ ПО ОПЛАТІ ПРАЦІ 73
3.1. Методика аудиту за розрахунками по оплаті праці 73
3.2. Узагальнення результатів аудиторської перевірки розрахунків по оплаті праці 82
3.3. Напрями удосконалення методології аудиту розрахунків з оплати праці 87
Висновки до розділу 3 91
ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ 92
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 96
ДОДАТКИ 102
Організація обліку розрахунків з оплати праці в основному у відповідності до внутрішніх розпорядчих документів, основним із яких є наказ про облікову політику, котра охоплює наступні рівні облікового процесу: організаційний, методичний і технологічний.
Розглянемо зазначене більш детальніше, за допомогою табл. 1.3.
Таблиця 1.3.
Основні елементи облікової політики щодо розрахунків з оплати праці в Наказі про облікову політику підприємства
Організаційний Методичний Технічний
Порядок організації роботи облікового апарату Вибір способів обліку об’єктів Реалізація способів у документообороті
- перелік відповідальних осіб з організації оплати праці та їх посадові інструкції;
- перелік центрів відповідальності;
- комерційна таємниця і порядок її захисту;
- система внутрішнього контролю підприємства - форма та система оплати праці, котрі застосовуються на підприємстві;
- встановлення переліку робіт, які підлягають нормуванню;
- порядок визначення нарахованої суми виплат у відповідності до поточних зобов’язань;
- варіант обліку витрат з використанням усіх класів (0-9); із використанням рахунків усіх класів, крім рахунків класу 8 «Витрати за елементами»; з використанням рахунків всіх класів, крім рахунків класу 9 «Витрати діяльності»);
- перелік об’єктів витрат та об’єктів калькулювання. - встановлення робочого плану рахунків в розрізі центрів відповідальності;
- форми первинних документів із розрахунків з оплати праці;
- облікові реєстри;
- схеми документообігу;
- склад та порядок складання і подання внутрішньої звітності;
- порядок проведення інвентаризації зобов’язань з оплати праці
Сформовано автором на основі джерела[ 51]
На сьогоднішній день переважна більшість вітчизняних підприємств використовує традиційну ручну чи частково автоматизовану форми ведення бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці. Є й такі суб’єкти господарювання, що використовують комплексну автоматизацію облікової роботи.
Документування розрахунків з оплати праці в умовах повної автоматизації є найпоширенішим явищем, оскільки сприяє забезпеченню економії часу. За умов використання автоматизації обліку оплати праці зникає потреба в документах, що підлягають складанню у паперовій формі.
Розглянемо переваги та недоліки автоматизації розрахунків з оплати праці за допомогою табл. 1.4.
Таблиця 1.4
Організація обліку розрахунків з оплати праці в умовах інформаційних систем
Переваги Зміни, що відбудуться за умов застосування інформаційних систем Причини, які гальмують розвиток автоматизації обліку
1) зростання ефективності функціонування підприємств та сприяння ефективності прийняття управлінських рішень;
2) наявна можливість удосконалення програмних продуктів у випадку зміни методології організації облікового процесу;
3) оперативне реагування за зміни нормативно-правового регулювання;
4) використання єдиного принципу опрацювання і систематизації первинної документації, формування системи внутрішньої та зведеної документації;
5) можливість використання зовнішніх документів, наприклад, Word-файлів, Excel-файлів;
6) можливість коригування програми під певне підприємство на базі конфігуратора 1) вдосконалення якості організації та ведення облікового процесу;
2) оперативність відображення господарських операцій;
3) якість формування статистичної та фінансової звітності;
4) зменшення кількості помилок та можливість їх оперативного виправлення;
5) створення цілісної системи, котра дає змогу аналізувати роботу підприємства та організовувати контроль;
6) отримання повної достовірної інформації;
7) використання електронних носіїв, а відповідно й електронного документування
1) висока вартість існуючого програмного забезпечення, що має значну кількість огріхів;
2) відсутність уніфікованого програмного продукту, що враховує особливості господарювання вітчизняних суб’єктів господарювання;
Сучасна система організації обліку розрахунків з оплати праці являється складовою цілісної інформаційної системи. За умов використання програмних продуктів відбувається зміна системи облікового процесу, підвищення якості та рівня управління. Таким чином, під час розробки та запровадження програмного забезпечення обліку розрахунків з оплати праці, врахуванню підлягають наступні фактори:
- специфіка господарської діяльності підприємства;
- характеристика матеріально-технічної бази підприємства;
- наявність кваліфікованих кадрів, що мають досвід у роботі з прийнятим програмним забезпеченням.
Розглянемо характеристику сучасних програмних продуктів п автоматизації розрахунків з оплати праці (табл. 1.5).
Таблиця 1.5
Порівняльна характеристика програмних засобів автоматизації обліку розрахунків з оплати праці
Назва програмного продукту Функціональні можливості
1 2
Парус-заробітна плата 1. Організація обліку особових рахунків співробітників;
2. Облік штатної структури на рівні підрозділів та посад;
3. Ведення табельного обліку, формування та проведення наказів з оплати праці, нарахування заробітної плати;
4. Розрахунок заробітної плати;
5. Облік виплат за розрахунково-платіжними відомостями та видатковими касовими ордерами;
6. Розрахунок нарахувань на заробітну плату та утримань із неї
1С: Зарплата та Управління Персоналом для України 1. Планування потреб в персоналі;
2. Розрахунок кадрової потреби;
3. Управління компетенціями та атестація працівників;
4. Управління фінансовою мотивацією персоналу;
5. Кадровий облік та аналіз кадрового складу;
6. Кадрове діловодство;
7. Розрахунок заробітної плати персоналу;
8. Депонування заробітної плати;
9. Розрахунок регламентованих на законодавчому рівні податків та внесків до фонду оплати праці;
10. Відображення нарахованої заробітної плати та податків у витратах підприємства.
«Megapolis TM Управління персоналом» 1. Ведення штатних розкладів та організаційних структур;
2. Кадровий облік;
3. Облік робочого часу;
4. Розрахунок заробітної платні
Продовження табл. 1.5
1 2
Модуль ЗАРПЛАТА Комплексу програм «Нова бухгалтерія» 1. Інформаційне накопичення даних для перерахунків, нарахування лікарняних листів, відпускних, звітності до Пенсійного Фонду;
2. Можливість ручного коригування будь-яких розрахункових даних;
3.Механізм облікової обробки даних в розрізі співробітників згрупованих за довільною ознакою
Галактика «Управління персоналом» 1. Планування та управління пошуком персоналу, а також його адаптації, контроль потреби в трудових ресурсах;
2. Контроль продуктивності роботи співробітників підприємства;
3. Табельний облік
4. Облік нарахувань та утримань
Сформовано автором на основі джерела [32]
При обранні того чи іншого програмного продукту, управлінський персонал підприємств має враховувати:
- технічні характеристики систем: невибагливість комп’ютерних систем, швидкість обробки інформації, вирішення поставлених завдань, можливість редагування типових форм, форм звітності відповідно до змін законодавчої бази, обмін інформацією між структурними підрозділами підприємства, захист інформації, можливість переходу до нової версії програми з інтеграцією (переносом) даних;
- комерційні характеристики, тобто сприятлива ціна програмного засобу, наявність документації, можливість технічної підтримки (супровід програмного забезпечення), навчання персоналу, консультації тощо;
- ергономічні характеристики, тобто зручність роботи з програмою (інтерфейс), можливість одночасної роботи з документами тощо.
Дотримання неведених вище умов дасть змогу не лише збалансувати обліковий процес, але й сформувати оптимальну систему, що буде вирішувати цілу низку практичних та управлінських завдань, зокрема й підвищення рівня фінансових результатів підприємства.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1.Закон України Про оплату праці від 24.03.95 р. № 108/95-ВР, із змінами і доповненнями. URL: http://www.zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi. (Дата звернення: 22.03.2020 р.)
2.Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованнями» від 18.01.2011 № 2240-ІІІ зі змінами та доповненнями URL:http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/2240-14 (Дата звернення: 22.03.2020 р.)
3.Закон України «Про збір та облік єдиного соціального внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-IV зі змінами та доповненнями URL:http://zakon3.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=2464-17 (Дата звернення: 22.03.2020 р)
4.Закон України Про відпустки від 15.11.96 р. №504/ 96-ВР, із змінами і доповненнями. URL:http://www.rada.gov.ua. (Дата звернення: 22.03.2020 р.)
5.Закон України «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності» від 15.09.1999 №1045-ХІV зі змінами та доповненнями URL:http://zakon.rada.gov.ua/ cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=698 (Дата звернення: 22.03.2020 р.)
6.Закон України Про охорону праці від 21.11.02р. №229 - VI. URL:http://zakon1.rada.gov.ua/cgibin/ laws/main.cgi (Дата звернення: 22.03.2020 р.)
7.Кодекс законів про працю України від 10.12.1971 № 322-VIII, із змінами і доповненнями. URL:http://www.zakon.rada.gov.ua/cgibin/laws/main.cgi.(Дата звернення: 22.03.2020 р.)
8.Конституція України [Текст] наук. вид. – К. : Юридична думка, 2013 – 120 с.
9.Сімейний кодекс України від 10.01.2002 р. №2947-ІІІ зі змінами та доповненанями URL:http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2947-14
10.Ангеловська О.В. Аудит розрахунків з оплати праці та типові помилки і порушення, що можуть бути виявлені при його проведенні. Збірник наукових праць Таврійського державного агротехнологічного університету. 2014. №1(25). С. 14-18
11.Арап Г.В. Вдосконалення аудиту оплати праці. URL:http://intkonf.org/ken-pahomova-ig-arap-gv-vdoskonalennya-auditu-oplati-pratsi/ (Дата звернення: 03.06.2020 р.)
12.Аудит (Основи державного, незалежного професійного та внутрішнього аудиту) : підручник / за ред. д.е.н. проф. Немченко В.В. та Редько О.Ю. – К. : ЦУЛ, 2012. 536 с
13.Баранов О. Удосконалення системи аудиту оплати праці: проблеми та шляхи вирішення. Довідник економіста. 2019. № 10. С. 50-55.
14.Березін О.В., Бутенко Н.В. Основи аудиту : навч. посіб. К. : Знання, 2009. 254 с
15.Борщенко А.О. Сучасний досвід автоматизації обліку заробітної плати. URL: https://core.ac.uk/download/pdf/32610713.pdf (Дата звернення: 22.03.2020 р.)
16.Борщенко А.О. Сучасний досвід автоматизації обліку заробітної плати. URL: https://core.ac.uk/download/pdf/32610713.pdf (Дата 25.05.2020 р.)
17.Брі С.В. Фінансовий облік I: теорія та практика : навч. посіб. для студентів ден. та заоч. форм навчання спец. 071 ”Облік і оподаткування” та 241 ”Готельно-ресторанна справа” Харків : НТУ ”ХПІ”, 2018. 157 с.
18.Бутинець Ф. Ф. Історія бухгалтерського обліку: навч. посіб. Житомир: ПП "Рута". 2001. С. 512.
19.Бухгалтерський облік, аналіз, контроль, оподаткування, фінансовий менеджмент: сучасні виклики та перспективи розвитку ДонНУЕТ, 2018. 170 с.
20.Бухгалтерський облік: підручник. За заг. ред. Я.Д. Крупка. Тернопіль: ТНЕУ, 2018. 459 с.
21.Воронная Н. Документальне оформлення нарахування заробітної плати. Податки&бухоблік. 2016. № 50. URL: https://i.factor.ua/ukr/journals/nibu/2016/june/issue-50/article-18971.html
22.Гуцаленко Л.В., Білодон Д.Д. Прикладні програми для обліку розрахунків з оплати праці. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/10_2019/5.pdf (Дата звернення: 25.05.2020 р.)
23.Глущевський В.В., Смородін В.В. Роль і місце організаційних структур у системі управління підприємством. Економічний вісник Запорізької державної інженерної академії. 2016. Вип. 4-1(04). С.70-76
24.Дулачик О.І., Кушнір А.М., Мариняк О.О. Сучасний стан та перспективи розвитку аудиту в Україні. URL: http://elartu.tntu.edu.ua/bitstream/lib/20962/2/DSESES_2017_Dulachyk_O_I-Suchasnyi_stan_problemy_81-82.pdf
25.Інформаційні системи і технології в обліку та аудиті. Навчальний посібник. Львів: Видавництво Львівської політехніки, 2014. 440 с
26.Кашперська А.І. Сучасний стан та перспективи розвитку аудиторської діяльності в Україні. Економіка і суспільство. 2018. № 19. С. 1272-1281
27.Киричук І.С. Умови надання допомоги по тимчасовій непрацездатності та тривалість її виплати. URL: http://www.fssu.gov.ua/fse/control/chniv/uk/publish/article/97188;jsessionid=BCD7194D9 (Дата звернення: 25.05.2020 р.)
28.Коба О.В., Ярова А.В. Аналіз фонду оплати арці та ефективності використання трудових ресурсів на підприємстві. Науковий вісник Міжнародного гуманітарного університету. 2017. № 9. С. 176-181
29.Коваль Н. Табель обліку робочого часу. URL https://journal.ostapp.com.ua/uk/articles/post/tabel-uceta-rabocego-vremeni (Дата звернення: 24.05.2020 р.)
30.Костенко А.В. Аудит праці та її оплати: проблеми і шляхи їх вирішення. URL http://www.repository.hneu.edu.ua/jspui/bitstream/123456789/873/1/(Дата звернення: 03.06.2020)
31.Кошик В. Автоматизація обліку праці та заробітна плата на сучасному етапі. URL: http://sophus.at.ua/publ/2014_05_22_23_kampodilsk/sekcija_7_2014_05_22_23/avtomatizacija_obliku_praci_ta_zarobitnoji_plati_na_suchasnomu_etapi/65-1-0-1022 (Дата звернення: 25.05.2020 р.)
32.Крутова А.С., Нестеренко О.О. Облік праці та її оплати в інформаційній системі торгівлі. Проблеми теорії та методології бухгалтерського обліку контролю і аналізу. 2015. Вип. 2(32). С. 174-187
33.Кузь В.І. Організація бухгалтерського обліку : навч. посіб. М-во освіти і науки України, Чернів. нац. ун-т ім. Ю. Федьковича. Чернівці : Чернівецький національний університет ім. Ю. Федьковича, 2019. 223 с.
34.Мирний І. Штатний розпис: формуємо, складаємо, затверджуємо. Державний службовець. 2017. № 7. URL: https://i.factor.ua/ukr/journals/ds/2019/july/issue-7/article-45459.html (Дата звернення: 24.05.2020 р.)
35.Міжнародні стандарти якості, аудиту, огляду, іншого надання впевненості та супутніх послуг: пер. з англ.. / [О.Л. Ольховікова, О.В. Селезньов, О.О. Зєніна] URL:http: //aup.com.ua (Дата звернення: 03.06.2020 р)
36.Морозова Є.П., Павленко К.А. Проблеми обліку та аудиту розрахунків з оплати праці та шляхи їх вирішення. Економіка і суспільство. 2016. Вип. 3. С. 522-526
37.Назаренко О.О., Михайленко Ю.В. Автоматизація аудиту в Україні: підходи і програмне забезпечення. URL: http://www.rusnauka.com/2_KAND_2009/Economics/39554.doc.htm
38.Нестеренко Ж.К., Савченко І.П. Фактори впливу на комп’ютеризацію робіт з плати праці в бюджетних установах. Економіка і регіон. 2012. №3(34). С. 133-137
39.Огійчук М.Ф. Аудит: організація і методика: навчальний посібник для вузів. К.: Алерта, 2010. 548 с.
40.Овчарик Р.Ю. Аудит на базі комп’ютерних програм: продуктивність, рентабельність та тенденції розвитку. Міжнародний науковий журнал «Інтернаука». 2017. №1(1). С. 68-72
41.Осадчук У. Автоматизація аудиту в Україні. URL: http://dspace.tneu.edu.ua/bitstream/316497/8962/1/159-164%2Cpdf.pdf
42.Огійчук М.Ф. Аудит: організація і методика: навч. посібник 2-ге вид., перероб. і доп. К.: Алерта, 2012. 664 с.
43.Очеретенко Т.О. Переваги і недоліки товариства з обмеженою відповідальністю. URL: https://poradum.com.ua/kredit-bank/2011-perevagi-nedolki-tovaristva-z-obmezhenoyu-vdpovdalnstyu.html (Дата звернення: 25.05.2020 р.)
44.Петрик О.А. Аудит: методологія і організація: Монографія К.: Кондор, 2013. 260 с.
45.Перепадя Ф.Л., Тонких Л.С. Управління фондом оплати праці персоналу промислових підприємств. Миколаївський національний університет імені. В.О. Сухомлинського. 2015. Вип. 5. С. 550-554
46.Погорєлова Т.П., Корячко Д.С. Основні організаційно-методичні аспекти аудиту розрахунків з оплати праці
47.Рудницький В.С., Гончарук А.Я. Аудит: Підручник. – 2-ге вид., перероб. та доп. Львів: Оріяна-Нова, 2012. 292 с.
48.Рябчук О.Г., Коротаєва І.Р. Особливості та проблеми аудиту розрахунків з оплати праці. Науковий погляд: економіка та управління. 2018. №4(62). С.
49.Саух І.В. Документальне забезпечення розрахунків з оплати праці. URL: file:///C:/Users/PC/Downloads/43306-87035-1-PB%20(1).pdf (Дата звернення: 25.05.2020 р.)
50.Сахно Л.А., Кондратюк О.В. Аудит розрахунків з оплати праці. URL: https://ir.kneu.edu.ua/bitstream/handle/2010/16396/103-108.pdf?sequence=1&isAllowed=y (Дата звернення: 21.03.2020 р.)
51.Суліменко Л.А., Киян А.В., Вітер С.А. Облік і аналіз розрахунків з оплати праці. Бухгалтерський облік, аналіз та аудит. 2018. Вип. 18. С. 395-404
52.Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність. К.: Алерта, 2018. 1118 с.
53.Ткаченко О. Допомога з тимчасової непрацездатності й допомога по вагітності та пологах 2019 року. URL: https://uteka.ua/ua/publication/agro-4-shkola-bughaltera-selkokhozyastvenoy-otrasli-69-posobie-po-vremennoj-netrudosposobnosti-i-posobie-po-beremennosti-i-rodam-v-2019-godu (Дата звернення: 25.05.2020 р.)
54.Утенкова К.О. Аудит: навчальний посібник. К.: Алерта, 2011. 408 с.
55.Ушакова Л. Табель обліку робочого часу – необхідний документ. Бухгалтерський облік. 2019. № 10. С. 32-39
56.Шара Є. Ю. Фінансовий облік: навч. Посіб Київ: Центр учбової літератури, 2016. 336 с.
57.Юдина Г.А. Основи аудиту: навчальний посібник. К. 2013. 325 с.
58.Юрчук Н.П. Методика формування інформаційного забезпечення інформаційної системи обліку оплати праці у аграрних підприємствах. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=5578 (Дата звернення: 22.03.2020 р.)
ВСТУП
Актуальність теми. Розбудова ринкової економіки країни й усі пов’язані з цим трансформаційні процеси мають здійснюватися в інтересах людини для підвищення якості її життя. Не зменшуючи значення інших соціально-економічних явищ, що входять до складу соціально-трудових відносин, найбільш проблематичними у регулюванні є ті, які пов’язані з організацією аудиту розрахунків з оплати праці.
Варто наголосити, що оплата праці – найсуперечливіша категорія в системі умов праці, оскільки саме в ній відбиваються різнобічні інтереси сторін суспільно-трудових відносин, усі їхні досягнення й прорахунки. Це один із найважливіших показників, що характеризує рівень економічного та соціального стану суспільства і залежить передусім від продуктивності праці.
Сучасний вітчизняний механізм оплати праці неефективний і потребує вирішення низки проблем через застосування вдосконалених правових засад на макро- і мікроекономічному рівнях, враховуючи державні завдання подальшої активізації соціальної політики.
Значне завдання в даному аспекту покладена на систематичну перевірку стану розрахунків по оплаті праці шляхом проведення аудиту.
Значний внесок у вивчення теорії, методології обліку та аудиту розрахунків з оплати праці зробили такі відомі вітчизняні науковці, як П. Й. Атамас, М. Т. Білуха, Ю. А. Верига, С. Ф. Голов, Г. М. Давидов, В. П. Завгородній, А. В. Калина, М. В. Кужельний, Ю. А. Кузьмінський, О. А. Петрик, В. В. Сопко, Н. М. Ткаченко, М. Г. Чумаченко, Ю. С. Цал-Цалко та ін. Із зарубіжних учених виділимо М. Армстронга, А. А. Бачуріна, К. Друрі, Т. П. Карпову, Г. В. Савицьку, В. В. Скобару, В. П. Суйца, О. Д. Шеремета.
Однак окремі аспекти теорії та практики обліку й аудиту розрахунків з оплати праці залишаються дискусійними, потребують подальших наукових досліджень і розробок у напрямі їх удосконалення.
Об’єктом роботи виступає ТзОВ «Преттел-Кабель Україна».
Метою роботи є вивчення теоретичних, методологічних та практичних особливостей процесу організації обліку та аудиту розрахунків з оплати праці за обраним об’єктом дослідження.
Для реалізації поставленої мети передбачено виконання наступного ряду завдань:
- з’ясування економічної сутності аудиту розрахунків з оплати праці;
- вивчення особливостей організації обліку розрахунків з оплати праці в умовах інформаційного середовища;
- вивчення нормативно-правового регулювання обліку та аудиту розрахунків з оплати праці;
- дослідження особливостей організації первинного та зведеного обліку розрахунків з оплати праці по ТзОВ «Преттел-Кабель Україна»;
- аналіз особливостей організації аудиту розрахунків з оплати праці по ТзОВ «Преттел-Кабель Україна».
Інформаційною базою дослідження виступають:
- нормативно-правові документи;
- первинна та зведена документація з розрахунків по оплаті праціТзОВ «Преттел-Кабель Україна»
- звітність з оплати праці;
- підручники та посібники;
- статті з періодичних видань;
- монографії;
- тощо.
Наукова новизна роботи полягає у формуванні рекомендацій по вдосконаленню організації обліку та аудиту розрахунків з оплати праці.
Практичне значення одержаних результатів полягає в тому, що основні положення випускної роботи можуть бути використані як теоретична база для вдосконалення системи обліку та аудиту розрахунків з оплати праці, а також для подальшого написання наукових статей, підручників та посібників.
ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ
На основі проведеного дослідження на тему: “Облік, аналіз та аудит розрахунків з оплати праці” варто зробити наступні узагальнюючі висновки:
Аудит розрахунків з оплати праці являється важливою частиною контролю облікового процесу.
В роботі визначено категоріальний апарат аудиту розрахунків з оплати праці в частині: об'єкта: елементи облікової політики, операції з обліку розрахунків, записи в первинній та зведеній документації, інформація про виявлені правопорушення; метою аудиту розрахунків з оплати праці є встановлення відповідності застосовуваної на підприємстві методики обліку операцій з оплати праці чинному законодавству; а також основні завдання та показники.
До основних особливостей організації обліку праці та заробітної плати в умовах використання інформаційних систем віднесено:
- встановлення основних елементів облікової політики щодо розрахунків з оплати праці в Наказі про облікову політику в розрізі наступних рівнів: організаційного (порядок організації роботи облікового апарату); методичного (вибір способів обліку об'єктів); технічного (реалізація способів у документообороті);
- до основних програмних продуктів організації обліку розрахунків з оплати праці в роботі віднесено: Парус:заробітна плата; 1С: Зарплата та управління персоналом для України; «Megapolis TM Управління персоналом»; Модуль ЗАРПЛАТА Комплексу програм «Нова бухгалтерія»; Галактика «Управління персоналом».
Характеристику нормативно-правового регулювання організації бліку та аудиту розрахунків з оплати праці проведено в розрізі трьох рівнів: міжнародного, державного та підприємницького.
Характеризуючи сучасний стан обліку і аудиту розрахунків з оплати праці за обраним підприємством ТзОВ «Преттел-Кабель Україна» було встановлено:
1.Фінансово-господарську діяльність ТзОВ «Преттел-Кабель Україна» варто розцінювати як задовільну, зважаючи на: загальна сума активів підприємства має мінливу тенденцію, так, максимальною кількість активів була у 2018 році та становила 79838 тис. грн., а мінімальною – у 2017 році та становила 67843 тис.грн.; на протязі усього аналізованого періоду підприємство мало «легку» структуру активів, у якій переважали оборотні активи; зростання чистої виручки від реалізації продукції в динаміці досліджуваного періоду на 117,4 тис.грн. - така тенденція пояснюється підвищенням активності виробничої та збутової діяльності, розширенням клієнтської бази, збільшенням кількості замовлень на готову продукцію; зростання собівартості готової продукції із 143281 тис.грн. до 188573 тис.грн. - в даній ситуації збільшення досліджуваного показника є послідовно логічним по відношенню до попередньо проаналізованого; переважання дебіторської заборгованості над кредиторською свідчить про належний контроль розрахункових операцій досліджуваного підприємства.
Характеризуючи трудові ресурси ТзОВ «Преттел-Кабель Україна», варто відзначити: станом на 2019 рік середньооблікова кількість штатних працівників становила 73 особи, що на 121,6% більше, ніж на початок досліджуваного динамічного періоду – 2017 рік. Дана тенденція вказує на потребу підприємства в трудових ресурсів, що може бути пов’язано зі збільшення обсягів виробництва та загальною потребою у кваліфікованому персоналі; на початок досліджуваного періоду 2017 рік переважну більшість в загальній структурі облікового складу персоналу ТзОВ «Преттел-Кабель Україна» складали працівники похилого віку, проте, в динамці ситуація кардинально помінялась, що характеризується досить позитивно, оскільки вказує на оновлення персоналу молодими, сучасними, креативними кадрами з великим трудовим потенціалом
2. Документування розрахунків з оплати праці ТзОВ «Преттел-Кабель Україна» здійснюється за допомогою: наказів про зарахування/перевезення/звільнення; табелів обліку робочого часу; розрахунково-платіжних відомостях.
3.Для обліку та узагальнення інформації про розрахунки за виплатами працівників по ТзОВ «Преттел-Кабель Україна» призначений пасивний балансовий рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам». Для узагальнення інформації про витрати на плату праці на досліджуваному підприємстві ТзОВ «Преттел-Кабель Україна» використовують рахунки класу 8 «Витрати за елементами», зокрема рахунок 81 «Витрати на оплату праці».
Основу нарахувань по обліку розрахунків з праці та її оплати становлять: оклад, індексація, відпускні та лікарняні.
Утримання в частині ведення обліку розрахунків з оплати праці поділено на чотири групи: обов'язкові; за приписом судових та інших органів; за ініціативою підприємства; за ініціативою працівника.
4.В частині проаналізованого способу автоматизації розрахунків з оплати праці за досліджуваним підприємством в роботі наведено рекомендацію по заміні програмного продукту “Бест звіт” на 1-С Підприємство.
Аналіз особливостей підбору методології аудиту розрахунків з оплати праці виявив наступну послідовність:
- формування загального плану проведення аудиторської перевірки фінансової звітності за обраний період;
- складання програми аудиту;
- послідовність аудиту розрахунків з оплати праці є наступною: аудит щтатного розпису; аудит наказів та табелів обліку робочого часу; аудиту трудових книжок, аудиту відомостей по заробітній платі; аудит правильності нарахування заробітної плати; аудит відпусток та лікарняних; аудит індексації заробітної плати; аудит утримань; зіставлення залишків у первинній, зведеній документації та підприємницькій звітності.
Таким чином, облік та аудит розрахунків з оплати праці є важливим напрямком контролю господарської діяльності будь-якого підприємства та потребує системного та стабільного повторення з ціллю оперативного виявлення наявної проблематики та її усунення.
