Сучасні вимоги до оформлення документів, зокрема організаційно-розпорядчих, зафіксовані в Державних стандартах. Крім того, у відповідності з «Примірною інструкцією з діловодства…», затвердженою постановою Кабінету Міністрів № 1153 від 14.10.97 р., в державних та інших центральних і місцевих органів виконавчої влади установах визначається конкретний комплекс документів, передбачених номенклатурою справ та необхідних і достатніх для документування їх діяльності.


Процес діловодства організується за допомогою нормативно-методологічної бази, а саме:
 положень конституції України;
 законів України;
 нормативно-правових актів Президента України, Кабінету Міністрів України;
 інших методичних документів.
Нормативно-методична база діловодства включає:
 законодавчі акти України в сфері інформації, документації та документування;
 укази та розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Уряду України, які регламентують питання документаційного забезпечення управління у державі;
 правові акти органів виконавчої влади (міністерств, відомств, комітетів) як загальногалузевого, так і відомчого характеру;
 правові акти нормативного та інструктивного характеру;
 методичні документи з діловодства закладів, організацій, підприємств;
 державні стандарти на документацію;
 уніфіковані системи документів;
 класифікатори техніко-економічної і соціальної інформації.

***