ВСТУП 3
1. ТЕОРЕТИЧНІ ЗАСАДИ УПРАВЛІННЯ ТОВАРНО МАТЕРІАЛЬНИМИ РЕСУРСАМИ ПІДПРИЄМСТВА ОПТОВОЇ ТОРГІВЛІ 7
1.1. Економічна сутність товарно матеріальних ресурсів торгового підприємства 7
1.2. Економічно-правовий аналіз інформаційного забезпечення управління товарними ресурсами 16
1.3. Організаційно-економічна характеристика базового підприємства оптової торгівлі 21
2. ОБЛІК ТОВАРНО МАТЕРІАЛЬНИХ РЕСУРСІВ 26
2.1. Організація та методологія обліку товарно матеріальних ресурсів 26
2.2. Облік товарних запасів оптового підприємства торгівлі та звітність матеріально-відповідальних осіб 35
2.3. Синтетичний облік надходження і реалізації товарів 43
2.4. Інвентаризація товарних запасів та облік її результатів 46
2.5. Облік переоцінки товарів 50
3. АНАЛІЗ ТА АУДИТ ТОВАРНО МАТЕРІАЛЬНИХ РЕСУРСІВ 54
3.1. Інформаційна база та основні методи економічного аналізу товарних ресурсів оптового підприємства 54
3.2. Методика загального аналізу товарних ресурсів 59
3.3. Методика факторного аналізу товарних ресурсів 65
3.4. Основні концепції методики зовнішнього аудиту товарних ресурсів. 70
4. СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦІЇ ОБЛІКОВО-АНАЛІТИЧНИХ РОБІТ В УПРАВЛІННІ ТОВАРНО МАТЕРІАЛЬНИМИ РЕСУРСАМИ 77
4.1. Склад і постановка задач 77
4.2. Алгоритмізація задач обліку і аналізу товарних ресурсів 81
4.3. Вихідні машинограми та їх використання в управлінні товарними ресурсами. 84
ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІІ 94
ЛІТЕРАТУРА 100
ДОДАТКИ 104
1.1. Економічна сутність товарно матеріальних ресурсів торгового підприємства
Власність підприємств і комерційних структур матеріалізується в майні.
В рамках підприємств майно є обoсобленим і виражається вартісними показниками в балансі підприємства в розділі "Активи підприємства".
Майно або активи підприємства - це його економічні ресурси, які повинні приносити доходи в результаті господарчої діяльності.
Майно підприємства представлено трьома групами активів:
1. Основні засоби та інші позаоборотні активи;
2. Запаси та витрати;
3. Грошові кошти та інші оборотні активи.
Друга та третя групи активів представляють собою поточні активи або оборотний капітал, який легко конвертується на протязі року в готівкові грошові кошти. До них також відносяться матеріальні запаси(сировина, паливо, запчастини), малоцінні та швидкозношувані предмети праці, товарні запаси, готова продукція, незавершене виробництво - те що ми називаємо матеріальні оборотні активи.
Для здійснення контролю за станом та раціональним використанням основних, оборотних та відворотних засобів, а також джерел їх утворення на підприємстві ведеться синтетичний та аналітичний облік усіх ресурсів. Тим самим всі ресурси, які не на торговельному підприємстві беруться на облік бухгалтерською службою, адміністрацією господарства.
Необхідність такого обліку виникає в тому, що в результаті діяльності торговельного підприємства виникають зовнішньо та внутрішньогосподарські економічні зв`язки між об’єктами обліку, які моделюються в бухгалтерському обліку з застосуванням подвійного запису на синтетичних та аналітичних рахунках. За посередництвом записів змін в об’єктах обліку на синтетичних та аналітичних рахунках здійснюється динамічне спостереження за ресурсами господарства, контроль за їх фактичним станом, раціональним використанням, а також управління ними.
У бухгалтерському обліку для відображення руху засобів, коштів і господарських процесів використовують три види вимірників:
- натуральні,
- трудові,
- грошові (вартісні);
Натуральні вимірники використовують для одержання даних за кількістю однорідних об’єктів обліку в одиницях виміру (за обсягом, площею, вагою, довжиною). В обліку використовують натуральні вимірники: міри довжини (сантиметри, метри, кілометри), ваги (грами, кілограми, тони тощо), площі (квадратні метри, гектари тощо), об’єму (літри, кубічні метри тощо) та інше. Натуральні вимірники використовують для обліку кількості матеріальних цінностей. Використання матеріальних показників до сортів, сортиментів дає можливість одержувати дані про кількість і якість обумовлених матеріальних цінностей.
Натуральні вимірники використовуються в аналітичному обліку матеріальних цінностей, готової продукції, товарів, основних засобів.
Трудові вимірники використовуються з метою обліку кількості відпрацьованого часу.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Конституція України: Прийнята Верховною Радою України 28 червня 1996 р. // Відомості Верховної Ради України. - 1996.- № 30.
2. Про підприємства: Закон України, прийнятий Верховною Радою України 27 березня 1991 р. // Відомості Верховної Ради України. - 1991.- № 14 (з наступними змінами і доповненнями).
3. Про власність: Закон України, прийнятий Верховною Радою України 7 лютого 1991 р. // Відомості Верховної Ради України. - 1991.- № 6 (з наступними змінами і доповненнями).
4. Про податок на додану вартість: Закон України, прийнятий Верховною Радою України 3 квітня 1997 р. // Відомості Верховної Ради України. - 1997. - № 15.
5. Про оподаткування прибутку підприємств: Закон України, прийнятий Верховною Радою України 22 травня 1997 р. // Відомості Верховної Ради України. - 1997. - № 19.
6. Про аудиторську діяльність: Закон України, прийнятий Верховною Радою України 22 квітня 1993 р. // Відомості Верховної Ради України. - 1993. - № 23 (з наступними змінами і доповненнями).
7. Про державну контрольно-ревізійну службу: Закон України, прийнятий Верховною Радою України 20 січня 1993 р. // Відомості Верховної Ради України. - 1993.- № 13 (з наступними змінами і доповненнями).
8. Про державну податкову службу: Закон України, прийнятий Верховною Радою України 24 грудня 1993 р. // Відомості Верховної Ради України. -1993.- № 58 (з наступними змінами і доповненнями).
9. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку: затверджено наказом Міністерства Фінансів України від 24 травня 1995р. № 88 // Бухгалтерський облік і аудит. - 1995. - № 9 (з наступними змінами і доповненнями).
10. Положення про організацію бухгалтерського обліку та звітності в Україні: Постанова Кабінету Міністрів України від 3 квітня 1993 р. № 250 // Зібрання постанов Уряду України - 1993 (з наступними змінами і доповненнями).
11. Рекомендації з бухгалтерського обліку валових витрат та валових доходів: Затверджено наказом Міністерства Фінансів України від 04 серпня 1997 р. № 168 // Бухгалтерський облік і аудит. - 1997. - № 15.
12. Інструкція про порядок заповнення форм річного бухгалтерського звіту підприємствами: Затверджено наказом Міністерства Фінансів України від 18 вересня 1995 р. № 139 // Бухгалтерський облік і аудит. - 1995. - № 1.
13. Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення товарно-матеріальних цінностей: Постанова Кабінету Міністрів України від
22 січня 1996 р. № 116 // Зібрання постанов Уряду України. - 1996 (з наступними змінами і доповненнями).
14. Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. - М.:
Экономика, 1990.
15. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйственного субъекта. - М.: Финансы и статистика, 1997.
16. Білуха М.Т. Теорія фінансово-господарського контролю і аудиту. - К.:
Вища шк., 1996.
17. Білуха М.Т. Курс аудиту. - К.: Вища шк., 1998.
18. Валевич Р.П. Экономика торгового предприятия. - М.: Экономика, 1996
19. Верига Ю.А. Бухгалтерський облік в основних галузях господарства. -К.: Вища шк., 1997.
20. Голов С.Ф. Фінансовий та управлінський облік. - К.: Автоінтерсервіс, 1997.
21. Горбатенко А.В. Анализ экономической состоятельности предприятия на базе ПЗВМ. - Одесса: Учтехприлад, 1997.
22. Горелкин В.Г. Первичная документация и ведение учетных регистров.
-К.: Вища шк., 1992.
23. Грабова Н.Н. Основные бухгалтерские проводки по учету хозяйственных операций на предприятиях с разными формами собственности. - К.: Учетинформ, 1997.
24. Гребнев О.М. Зкономика предприятия. - М.: Финансы й статистика, 1997.
25. Завгородний В.П. Автоматизация бухгалтерского учета, контроля, анализа, аудита. К.: А.С.К., 1998.
26. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет, контроль, аудита. К.: Блиц-Информ, 1995.
27. Зубілевич С.Л. Основи аудиту. - К.: Ділова Україна, 1996.
28. Карпова Т.П. Основи управленческого учета. - М.: Инфра, 1997.
29. Качалин В.В. Финансовый учет й отчетность в соответствии со стан¬дартами ОААР. - М.: Дело, 1998.
30. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск: Высшейшая шк., 1996.
31. Кузьминський А.М. Організація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу. - К.: Вища шк., 1993.
32. Мітрофанов Г.В. Методика аналізу фінансового стану підприємств торгівлі в умовах формування ринкової економіки. - К.: КДТЕУ, 1993.
33. Орловский П.Н. Системний анализ. - М.: Финансы й статистика, 1996.
34. Пархоменко В.М. Бухгалтерський облік в Україні. 4.3. Облік витрат . виробництва та обліку. - К.: Лібра, 1996.
35. Подольский В.Й.. Аудит. - М.: дело, 1997.
36. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. - М.:
Финансы й статистика, 1997.
37. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський облік на підприємствах України з різними формами власності. - к. : А,С,К„ 1998.
38. Устенко О.А. Зкономика предприятий. - К.: Учетинформ, 1997.
39. Ушакова Н.М. Управління поточними витратами торговельного підприємства. - К.: КДТЕУ, 1997.
40. Чебанова Н.В. Бухгалтерський учет. - М.: Экоперспектива, 1997.
41.Чедвик Л.А. Основы финансового учета. - М: банки й биржи, 1997.
42.Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии. - М.: дело, 1997.
43. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа. - М.: Экономика, 1995.
44. Шеремет А.Д. Аудит. - М.: Экономика, 1995.
ВСТУП
Нові економічні відносини проникають у всі сфери господарської діяльності підприємств України. Відбувається інтенсивний перехід діяльності економічних суб’єктів на ринкові відносини, в цих умовах у підприємств виникає необхідність активніше використовувати бухгалтерський облік, контроль та аудит, щоб контролювати та удосконалювати свою роботу. Ринкові відносини, які склалися, об’єктивно вимагають зміни бухгалтерського обліку, контролю та аудиту, наблизив його максимально до міжнародних стандартів. Управління підприємством - складний і відповідальний процес, який має свою стратегію і тактику. Ряд керівників у своїй управлінській діяльності зосереджують увагу і основні зусилля на вирішенні повсякденних завдань, тактичних питань. Водночас має бути розумне чергування у вирішенні тактичних та стратегічних завдань.
Дбаючи про поточну господарську діяльність, керівник підприємства, його власники, головні спеціалісти зобов’язані постійно думати про перспективу підприємства. Тільки така система управління може бути основою успішного розвитку підприємства.
Ефективне використання товарних ресурсів, чіткий облік - це необхідний елемент управління підприємства. Управління - це перш за все передбачати: хід виконання виробничої програми, відхилення від плану і завданих параметрів, відхилення у використанні виробничих ресурсів, напрямки перспективного розвитку підприємства після прийняття відповідних управлінських рішень.
До елементів управління належать:
- ПЛАНУВАННЯ - як процес визначення перспективних цілей та шляхів досягнення доставленої мети;
- ОРГАНІЗАЦІЯ - як процес розподілу діяльності підприємства, визначення змісту роботи і делегування влади;
- КОНТРОЛЬ - як процес виміру та оцінки реального стану виконання поставлених завдань в порівнянні із завданими параметрами, визначення відхилень та внесення коректив;
- УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ - визначення потреб у трудових ресурсах, добір, прийняття на роботу, підвищення кваліфікації , тощо.
- МОТИВАЦІЯ - управління поведінкою людей для досягнення доставленої мети.
Відомо, що жодна система управління не може функціонувати без інформації. І в цьому відношенні саме облік забезпечує необхідну інформацію для реалізації всіх елементів управління. Таким чином, облік - це інформаційна система управління.
Облік не пасивно відображає господарські процеси, що відбуваються на підприємстві, а активно впливає на них, контролює законність, доцільність і ефективність використання виробничих ресурсів. Роль обліку суттєво підвищується в умовах ринкової економіки, яка базується на різних формах власності, наявності підприємств різних форм власності, наявності підприємств різних форм господарювання та конкуренції товаровиробників. Мова йде про посилення контрольних функцій обліку, підвищення аналітичності та оперативності облікової інформації, своєчасне забезпечення необхідною інформацією всіх рівнів управління підприємством та прийняття управлінських рішень. Крім того, в ринкових умовах є багато зовнішніх користувачів, яким потрібна інформація про підприємство, його фінансовий стан і які зацікавлені в точності та відповідності такої інформації.
Таким чином, бухгалтерський облік виконує в управлінні такі важливі функції, як інформаційну, контрольну, оціночну та аналітичну. Методологічно і організаційно бухгалтерський облік поділяється на фінансовий і управлінський. Це дві галузі єдиної системи обліку, кожна з яких має своє призначення і відіграє свою роль в управлінні підприємством, у забезпеченні необхідною інформацією різнопланових користувачів.
Фінансовий облік - це сукупність правил та процедур, які забезпечують підготовку, оприлюднення інформації про результати діяльності підприємства (установи, організації) та його фінансовий стан відповідно до вимог законодавчих актів і стандартів бухгалтерського обліку.
Організація фінансового обліку повинна забезпечити: повне і безперервне відображення усіх господарських операцій, які відбулися за звітний період: складання установленої фінансової (бухгалтерської) звітності; постачання необхідною та достовірною інформацією користувачів.
Управлінський облік - це сукупність методів та процедур, які забезпечують підготовку і надання інформації для планування, контролю і прийняття рішень на різних рівнях управління підприємством, установою організацією. Управлінський облік - це внутрішній облік, який ведеться для задоволення потреб у інформації керівництва всього підприємства та його структурних підрозділів.
Товарно-матеріальні ресурси складають значну частину активів підприємства і відображаються в балансі серед оборотних (поточних) активів. Водночас вони мають суттєвий вплив на фінансові результати підприємства, займаючи здебільшого домінуючі позиції у структурі витрат підприємств різних сфер діяльності. Тому питанню організації обліку товарно-матеріальних ресурсів завжди приділяється велика увага.
Так, як товарні ресурси для оптового торговельного підприємства є основною статтею оборотних коштів, за рахунок яких в процесі торговельної діяльності (обороту) підприємство отримує прибутки, які є ціллю та основою життєдіяльності любого підприємства, то оперативний та достовірний облік їх на підприємстві є також невід’ємною частиною управління підприємством, без якого не можливе досягнення цілей підприємства. Тому, тема удосконалення бухгалтерського обліку в системі управління товарними ресурсами оптового торгівельного підприємства є найактуальнішою темою для вирішення задач управління торговельним підприємством.
Метою даної дипломної роботи є удосконалення бухгалтерського обліку і розробка системи контролю та аналізу товарно матеріальними ресурсами оптового торговельного підприємства. В ході виконання дипломної роботи необхідно на матеріалах оптового торговельного підприємства вирішити завдання: удосконалити систему фінансового та управлінського обліку та контролю товарних ресурсів, спроектувати систему економічного аналізу та аудиту ефективності використання товарно матеріальних ресурсів та запропонувати систему автоматизації обліково-аналітичних робіт в управлінні товарно матеріальними ресурсами.
Проведене вивчення обліку, аналізу та аудиту товарних ресурсів на матеріалах ТОВ "Гандикап" дає підставу зробити слідуючи висновки та пропозиції:
1. Діяльність підприємства в сфері оптової торгівлі товарами народного споживання отримала свій розвиток в умовах становлення ринкових відносин в економіці України. Нормативна база по операціям з товарами нараховує близько 40 документів і протягом останніх років була значно доповнена прийняттям нових податкових законів, які поклали початок податкової реформи.
2. В роботі, виходячи з задач управління по забезпеченню товарообігу необхідними об’ємами товарних ресурсів, обґрунтована необхідність і запропонована система економічних та аналітичних показників наявності і руху товарів.
3. В роботі обґрунтована система первинного обліку товарних операцій. На підприємстві форми первинного обліку товарів (накладні) не відповідають вимогам нормативних документів. Запропоновані нові форми ведення первинних документів обліку руху товарів та удосконалення системи складського обліку товарів.
4. Запропоновано з метою інформаційного забезпечення обліку, аналізу товарних запасів в розрізі товарів та товарних груп склад і форму звітності матеріально-відповідальних осіб підприємства.
5. Облік імпортних операцій не виділяється як самостійна підсистема. Кореспонденція рахунків по обліку імпортних операцій з товарами не відповідає діючому законодавству в частині формування собівартості імпортних товарів.
6. В роботі проаналізовано стан організації контрольно-аналітичної роботи на підприємстві. Що дає змогу зробити висновок: на базовому підприємстві ТОВ "Гандикап" контрольно-аналітична робота ведеться не системно і не відповідає вимогам до управління товарними запасами. В роботі запропонована методика управлінського обліку товарних запасів.
7. Розглянуті питання проведення економічного аналізу та запропонована методика проведення загального та факторного аналізу товарних запасів. Апробація методики на базовому підприємстві дозволила виявити динаміку показників товарних запасів підприємства.
8. В роботі запропоновано перелік форм машинограм, необхідних для проведення системної аналітичної роботи на підприємстві стосовно товарних запасів підприємства.
9. В роботі запропоновані основні концепції і методика проведення зовнішнього аудиту товарних запасів.
10. В роботі розглянуті питання автоматизації обліку, контролю та аналізу і запропоновані шляхи до застосування повної автоматизації ведення бухгалтерського обліку та управління на підприємстві в умовах повної комп’ютеризації підприємств.
На базовому підприємстві для відпуску товарів покупцям, приходування та внутрішнього переміщення товарів застосовується типова накладна, приведена в додатку 1. Згідно "Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні" затверджене Постановою КМУ 250 від 03.04.93р. та "Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку"(наказ Мін. фінансів України N 88 від 24.05.95р.) всі записи у регістрах бухгалтерського обліку проводяться на підставі первинних документів, які фіксують факти здійснення господарської операції і розпорядження на їх проведення. Первинні документи повинні мати такі обов’язкові реквізити: назва підприємства, назва документа, код форми, дата і місце складання, зміст господарської операції, вимірювачі господарської операції( у натуральному і вартісному виразі), посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особисті підписи та інші ознаки, що однозначно ідентифікують особу, яка здійснила господарську операцію.
Приведена в додатку 1, форма накладної, яка використовується на базовому підприємстві не повністю задовольняє всім вимогам, які пред`являються до форми первинних документів на внутрішнє переміщення, оприходування та відпуск товарів і має слідуючи недоліки:
• Відсутність назви підприємства (для скорочення часу для заповнення, даний реквізит можна було б внести як постійний реквізит);
• В зв`язку з тим, що згідно Закону України "Про податок на додану вартість", товари на підприємстві обліковуються без податку на додану вартість, а ПДВ окремою стрічкою в документах повинно додаватись до суми товару, в накладну на відпуск товарів необхідно внести замість графи "Ціна" та "Сума" графу "Ціна без ПДВ" , "Сума без ПДВ", "ПДВ 20%" та "Разом з ПДВ".
• Відсутній реквізит для прізвищ відповідальних за здійснення господарських операцій осіб, тому часто даний обов`язковий реквізит не заповнюється, а тільки підписується.
• Відсутній реквізит дозволяючих підписів керівника та головного бухгалтера підприємства на здійснення господарської операції.
Залежно від характеру операцій та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити. В подальшому для автоматизації обробки даних на підприємстві за допомогою засобів автоматизації (ПЕОМ, АСУ) є необхідність включити до обов`язкових реквізитів первинних документів обліку товарів на всіх стадіях руху товарів, реквізити номенклатурного номеру товару за розробленою на підприємстві системою кодировок.
Це дає можливість автоматизувати процес групування товарів за допомогою засобів комп’ютерної техніки для обліку руху товарів, автоматизувати процес управління, проведення аналізу та контролю за станом використання товарів на підприємстві.
З метою забезпечення обліку, аналізу та контролю за товарами по структурним підрозділам, а також в інших цілях, (запроваджуючи єдину автоматизовану систему управління, обліку та контролю заробітної плати, основних засобів та інше), в форму первинних документів пропонується внести додатково реквізит шифру структурного підрозділу (складу).
Так, як внутрішнє переміщення товару здійснюється тільки з дозволу керівника та головного бухгалтера підприємства, то при оформленні накладної-вимоги необхідні дозволяючі підписи керівника та головного бухгалтера підприемства. Про що і внесені зміни в форму накладної.
Ще додатково в форму накладної на внутрішнє переміщення товарів пропонується внести графи шифрів підрозділів та номенклатурного номеру товару для автоматизованої обробки інформації на підприємстві.
В даних підрозділах складені накладні виконують функції прибуткових і одночасно для звіту перед бухгалтерією.
Одним із основних недоліків форми прибутково-видаткових накладних які застосовуються на підприємстві є те, що в цих формах первинних документів не передбачено вказувати посаду, прізвище та ім’я осіб, які відповідальні за здійснення господарської операції.
В запропонованій формі накладної (додаток 3) цей недолік усунено.
При відпуску товарів покупцям автомобільним транспортом оформляється товарно-транспортна накладна типовоі форми (Додаток 7), яка є основним супроводжуючим документом при місцевих поставках. Вона є достатньою для оприходування вантажоодержувачем (покупцем), перевезених ТМЦ. Товарно-транспортні накладні являються бланками суворої звітності і складаються в 4-х або 5-ти екземплярах. Перший - для списання цінностей продавцю, який відвантажив товар, другий-на перевозку вантажу та для оприходування покупцем (отримувачем), третій - для розрахунків автотранспортного підприємства з замовником транспорту, четвертий - для обліку транспортної роботи і додається разом з шляховим листом, п`ятий - перепусткою для вивозу вантажу.
На базовому підприємстві застосовується сортовий спосіб обліку товару. На підставі прибутково-видаткових накладних та інших первинних документів, які відображають рух товарів, на оптових складах підприємства по кожному виду товару заповнюється книга складського обліку. Книга на підприємстві заповнюється за формою згідно додатка 9. Дана форма складського обліку мае декілька недоліків, які пропонується усунути:
- по перше, відсутні дані про норматив товарних запасів, а це необхідно для того, щоб начальник складу міг контролювати та оперативно подавати інформацію відповідним службам підприємства на їх поповнення;
- по друге, при великій кількості номенклатури товарів на складі виникають труднощі з оперативним пошуком необхідного товару, наприклад, для відпуску покупцям п`яти-десяти найменувань товару, тому в форму складського обліку запропоновано внести реквізити місцезнаходження товару в місцях зберігання.
- по трете, для автоматизації обліку руху товарів запропоновано в форму складського обліку ввести графу "номенклатурний номер".
- в четвертих, хоча на складі підприємства оптової торгівлі допускається вести або книгу складського обліку або картки складського обліку, пропонується ведення картки складського обліку: з картками легше працювати окремо, а також в подальшому складський облік пропонується автоматизувати з видачею на друк карток складського обліку товарів (додаток 5), які потім можуть зберігатись в картотеці для аналітичного обліку.
Синтетичний облік товарів на рахунку 41 "Товари" підприємство оптової торгівлі веде, використовуючи скорочену журнал-ордерну форму, в журнал-ордери з дебетовою відомістю по субрахункам 41/1 "Товари на складах", 41/3 "Тара під товаром і порожня". Він має багато недоліків, а саме, не забезпечує необхідною інформацією в розрізі матеріально- відповідальних осіб та місць збереження товарних запасів
Таким чином, з розробленої документації видно, що на рівні "картки складського обліку - оборотної відомості товарів" на підприємстві буде забезпечуватись аналітичний облік товарів. На рівні "матеріальний звіт - обліковий регістр" буде забезпечуватись синтетичний облік товарів. А між цими двома рівнями буде проводитись звірка відповідності даних аналітичного та синтетичного обліку. Це дасть можливість, оперуючи вищеперерахованою звітністю мати необмежену інформацію про товарно-матеріальні цінності в розрізі місць збереження, матеріально-відповідальних осіб, найменуванню, сортам та інше.
Сучасному етапу розвитку автоматизації систем обліку в Україні дуже бракує сполученості (уніфікації) програмних пакетів бухгалтерського обліку і програм фінансових закладів (умовно ”1С” + “Банк-клієнт”). Можна тільки уявити, на скільки зменшиться час вводу даних у комп`ютер за банківськими виписками, особливо - на підприємствах оптової торгівлі. На ТОВ “Гандикап” ця операція займає у бухгалтера, приблизно дві - три години щоденно. А з застосуванням такої уніфікованої програми цей процес займав би не більше, ніж зв`язок за допомогою модема, з приводу отримання даних з програми “Банк-клієнт” (Це 1 - 2 хвилини). Плюс підвищення якості вводу інформації. На практиці, саме на цьому етапі провадиться помилкова інформація, а для пошуку і виправлення цих помилок потрібен час ще більшій, ніж введення даних.
Також провадження систем розрахунків кредитними картками є величезним помічником для систем бухгалтерського обліку. (Виплати заробітної платні та багато різноманітних покрашень, які вибігають з цього сучасного впровадження).