«Документаційне забезпечення трудових правовідносин в організації» (за матеріалами ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області)

ЗМІСТ

ВСТУП………………………...………………………………………………..4
РОЗДІЛ 1 ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТРУДОВИХ ПРАВОВІДНОСИН В ОРГАНІЗАЦІЇ…………………………………………………………………….
1.1 Поняття та сутність документаційного забезпечення трудових правовідносин в організації
1.2 Характеристика, основні засади та порядок оформлення трудових правовідносин в організації
1.3 Специфіка документів, що регламентують трудові правовідносини в організації
РОЗДІЛ 2 АНАЛІЗ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТРУДОВИХ ПРАВОВІДНОСИН В ПАТ «ЧЕРНІГІВОБЛЕНЕРГО» ПРИЛУЦЬКОГО РАЙОНУ ЕЛЕКТРИЧНИХ МЕРЕЖ ЧЕРНІГІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
2.1 Загальна характеристика діяльності ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області
2.2 Документування трудових правовідносин та структура документації відділу кадрів ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області та вимоги до її оформлення
2.3 Особливості документаційного забезпечення трудових правовідносин в ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області
РОЗДІЛ 3 НАПРЯМИ УДОСКОНАЛЕННЯ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТРУДОВИХ ПРАВОВІДНОСИН В ПАТ «ЧЕРНІГІВОБЛЕНЕРГО» ПРИЛУЦЬКОГО РАЙОНУ ЕЛЕКТРИЧНИХ МЕРЕЖ ЧЕРНІГІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
3.1 Проблеми та шляхи вирішення в ході документаційного забезпечення трудових правовідносин в організації
3.2 Переваги та недоліки впровадження інформаційних технологій документаційного забезпечення трудових правовідносин в ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області на основі впровадження сучасних інформаційних систем
3.3 Напрями покращення документаційного забезпечення трудових правовідносин в ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області на основі впровадження сучасних інформаційних систем
ВИСНОВКИ
РЕКОМЕНДАЦІЇ
СПИСОК ІНФОРМАЦІЙНИХ ДЖЕРЕЛ
ДОДАТКИ

РОЗДІЛ 1
ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТРУДОВИХ ПРАВОВІДНОСИН В ОРГАНІЗАЦІЇ


1.1 Поняття та сутність документаційного забезпечення трудових правовідносин в організації


Основною складовою частиною документаційного забезпечення є діловодство – діяльність, що охоплює створення документів та організацію роботи з документами: організацію документообігу, використання інформаційно-пошукових систем документів органу, контроль виконання документів і підготовку їх для передачі в архів. Значення документаційного забезпечення полягає в тому, що в загальному обсязі управлінської роботи займають операції з документами. Інформація, яка в них міститься, може бути використана тільки після проведення ряду діловодних операцій (фіксації, обробки, систематизації тощо) [9].
Діловодство в організації встановлює загальні правила документування управлінської діяльності у структурних підрозділах і регламентує порядок роботи з документами з моменту їх створення або надходження до відправлення або передачі до архіву [9].
Ці правила визначають порядок ведення діловодства, його положення поширюються на всю службову документацію, що створюється засобами обчислювальної техніки, при цьому комп'ютерні (автоматизовані) технології опрацювання документальної інформації повинні відповідати вимогам державних стандартів. Також визначається порядок ведення діловодства щодо документів з обмеженим доступом, а також діловодства при розгляді заяв, скарг та пропозицій [9].
Правила і рекомендації щодо порядку здійснення діловодних процесів розробляються згідно з вимогами основних положень Єдиної державної системи діловодства, державних стандартів на організаційно-розпорядчу документацію та нормативних актів і методичних рекомендацій Головного архівного управління щодо організації документального забезпечення.
Загальне керівництво роботою служби документального забезпечення здійснює керівник організації або один із його заступників згідно з розподілом службових обов' язків.
Відповідальність за організацію та ведення діловодства відповідно до вимог Єдиної державної системи діловодства, державних стандартів, а також методичне керівництво діловодством у структурних підрозділах покладається на канцелярію. Вимоги керівника цієї служби є обов'язковими для всіх працівників управлінського апарату організації [12].
Відповідальність за дотримання встановлених правил діловодства, його стан в структурних підрозділах, а також за зберігання і використання документів, що перебувають на виконанні, до передачі їх на архівне зберігання, покладається на керівників підрозділів.
Безпосереднє ведення діловодства у відповідних структурних підрозділах здійснюють діловоди (секретарі, інспектори, офіс-менеджери).
При організації діловодства необхідно керуватися принципами:
- оперативності (швидка та чітка робота з документами), сучасне технічне оснащення (використання ПЕОМ, факсів, ксероксів, засобів малої оргтехніки, що полегшують роботу з документами, нумератори, степлери);
- доцільності всіх діловодних операцій (кожний вид роботи з документами має бути необхідним в діяльності підприємства);
- вмілого поєднання документального забезпечення управління з бездокументальним.
Документування інформації є обов'язковою умовою віднесення до інформаційних ресурсів. Здійснюється воно в порядку, який визначається органами державної влади, відповідальними за організацію діловодства та стандартизацію документів [9].
Документування включає наступні операції: підготовка, складання, узгодження, оформлення та виготовлення документів.
На підприємстві має бути встановлений єдиний порядок (єдині вимоги) до складання документів та роботи з ними. Він може бути закріплений інструкцією по діловодству (документальному забезпеченню управління підприємством) або доведений до співробітників у вигляді спеціальних інструктажів, практичних занять і відповідати критеріям оцінки якості документування систем управління [8].
Документаційне забезпечення Л. Скібіцька, визначає як комплекс операцій з готовими документами: приймання документів, попередній розгляд, реєстрація, подання на розгляд керівництвом, контроль виконання, формування у справи, використання у довідково-інформаційній роботі, визначення термінів зберігання, передача в архів, подальше використання або їх знищення [59].
В соціально-економічних системах, до яких структурно входять різноманітні об’єкти управління різних рівнів, регулярно збільшуються обсяги інформації, яка використовується в процесах управління. Ця інформація дискретна й переважно збирається та обробляється за допомогою інформаційної та електронної обчислювальної техніки.
Виходячи з інформаційного навантаження на управлінський документ, на нашу думку, документаційне забезпечення менеджменту є більш ширшим поняттям, і включає, поряд з діловодством, процес документування управлінських дій з метою прийняття найбільш ефективних рішень. Використання цього системного поняття в сучасному менеджменті потребує розроблення принципової концепції з визначенням якісно-кількісних характеристик документа, як носія інформації на всіх рівнях управління.
Кінцевим результатом будь-якого менеджменту є досягнення конкретної мети, яка може бути представлена певними якісно-кількісними характеристиками. Цей процес потребує використання різноманітних видів ресурсів, в тому числі й інформації, яка міститься в документах. Така сутність документа, і в першу чергу, управлінського документа, наділяє його якостями, що притаманні матеріальним об'єктам, що за певних умов можуть створювати додаткову вартість або сприяти появі нових товарів і послуг. В управлінській діяльності інформаційне забезпечення досить тісно пов'язане з документаційним забезпеченням. Документаційне забезпечення управління - діяльність спеціальних працівників або підрозділів підприємства щодо створення документаційної інформаційної бази на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій.
Документаційне забезпечення управління – це діяльність апарату управління, що охоплює питання документування і організації роботи з документами в процесі здійснення їм управлінських функцій. Від правильної організації і найбільш повної механізації й автоматизації обробки документів залежить підвищення ефективності всього процесу управління кадрами [19].
Основою діяльності кадрових служб є облік, звітність та ведення організаційно-розпорядчої документації, яка включає три основні групи документів:
- організаційні (положення, інструкції, правила, статути);
- розпорядчі (накази, розпорядження, постанови, рішення, вказівки, рекомендації);
- довідково-інформаційні (листи, звіти, акти, протоколи, оглядові та доповідні записки, переліки, довідки, списки та ін.)
Найбільш важливі питання організації діловодства у кадрових службах підприємств і організацій визначаються основними положеннями єдиної державної системи діловодства. У кожному відділі кадрів формується номенклатура справ, що є затверджений у встановленому порядку систематизований перелік найменувань справ, заводімих в діловодстві відділу із зазначенням термінів зберігання. Номенклатури справ складаються на основі примірних і типових номенклатур, які розробляються і затверджуються міністерствами і відомствами за погодженням з архівними установами [19].
Основною складовою частиною документаційного забезпечення є діловодство – діяльність, що охоплює створення документів та організацію роботи з документами: організацію документообігу, використання інформаційно-пошукових систем документів органу, контроль виконання документів і підготовку їх для передачі в архів. Основним носієм інформації у сучасному апараті управління є документ, за допомогою якого здійснюються ділові зв'язки. Тому раціоналізація діловодства є важливим напрямом наукової організації праці працівників сфери управління. З ускладненням керованих процесів зростає обсяг документообігу.

СПИСОК ІНФОРМАЦІЙНИХ ДЖЕРЕЛ


1. Інформаційні технології. Електронний документообіг. Архітектура службових документів (ODA) та обмінний формат. ДСТУ 3719-8:1998. – [Чинний від 2000-01-01] Київ: 1999. (Державний стандарт України) [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://online.budstandart.com/ua/catalog/doc-page.html?id_doc=69180. (дата звернення 21.04.2019) – Назва з екрана.
2. Захист інформації. Технічний захист інформації. Основні положення. ДСТУ 3396.0: 1996. – [Чинний від 1997-01-01]. – Київ : 1997. (Державний стандарт України) [Електронний ресурс]. – Режим доступу: dsszzi.gov.ua/dsszzi/control/uk/publish/article?art_id=38883&cat_id=38836. (дата звернення 11.04.2019) – Назва з екрана.
3. Закон України «Про Національний архівний фонд і архівні установи». [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12 (дата звернення 17.04.2019) – Назва з екрана.
4. Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV від 22.05.2003 [Електронний ресурс] / Офіційний сайт Верховної ради України. – Режим доступу : http://zakon.rada.gov.ua/ cgibin/laws/main.cgi?nreg=851-15. (дата звернення: 15.04.2019) – Назва з екрана.
5. Закон України «Про електронний цифровий підпис» № 852-IV від 22.05.2003 [Електронний ресурс] / Офіційний сайт Верховної ради України. – Режим доступу : http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=852-15. (дата звернення: 19.04.2019) – Назва з екрана.
6. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. ДСТУ 4163:2003. – [Чинний від 2003-01-09] Київ: 2003. (Державний стандарт України). [Електронний ресурс]. – Режим доступу: gerelo.dp.ua/index/info_dstu_4163-2003.html. (дата звернення 13.04.2019) – Назва з екрана.
7. «Про затвердження плану заходів з підтримки розвитку індустрії програмної продукції України на 2015 рік» [Електронний ресурс] / Затверджено розпорядженням Кабінету Міністрів України від 8 квітня 2015 р. № 338-р. – Режим доступу : http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/338-2015-р. (дата звернення: 15.04.2019) – Назва з екрана.
8. Авер'янов В.Б. Адміністративно право України. Академічний курс: [підручник у двох томах] / В. Б. Авер'янов; [під ред. В. Б. Авер'янова]. – Київ: Видавництво «Юридична думка». – 2007. – Т.1. – 592 с.
9. Балановська Т. І. Особливості функціонування малого підприємництва в Україні / Т. І. Балановська, О. П. Гогуля, К. Л. Тужик Інноваційна економіка. – 2012. – № 8 (34). – С. 22-31.
10. Безбородова Т.В. Удосконалення механізму управління фінансови ми ресурсами підприємств / Т.В. Безбородова Держава та регіони. – 2011. – № 5. – С. 21-23.
11. Беспянська Г.В. Діловодство: Навч.посіб. для дистанційного навчання/ Г.В. Беспянська За науковою редакцією В.Г. Бездрабко. – Київ: Університет «Україна», 2007. – 469 с.
12. Бібік Г. Ю. Інформаційні технології в управлінні підприємствами / Г. Ю. Бібік // Вісник Дніпропетровського університету. Сер.: Економіка. – 2013. – Т. 21, вип. 7(2). – С. 69-75.
13. Волк І.Ф. Фінансові ресурси підприємства: економічна сутність та ефективність управління І.Ф. Волк Держава та регіони. – 2007. – №6. – С. 339-342.
14. Гуляєва Н.М. Фінансові ресурси підприємств / Н.М. Гуляєва, О.В. Сьомко Фінанси України. – 2008. – № 12. 4. Правдюк Н.Л. Економетрія: навчальний посібник. 1-е видання / Н.Л. Правдюк, Н.А. Потапова, Л.О. Волонтир.– Вінниця.: ПП Балюк І.Б., 2009. – 274 с.
15. Джестон Дж. Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов / Дж. Джестон, Й. Нелис. – СПб : Символ-Плюс, 2008. – 456 с.
16. Документаційне забезпечення. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://pidruchniki.com/13900720/menedzhment/dokumentuvannya_dokumentalne_zabezpechennya_diyalnosti_pidpriyemstva. (дата звернення: 15.04.2019) – Назва з екрана.
17. Електронне звернення громадян. [Електронний ресурс]. – Режим доступу:http://desn.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=1457%3A2012- (дата звернення 20.04.2019) – Назва з екрана.
18. Жигалкевич Ж.М. Інформаційні технології в управлінні підприємством / Ж.М. Жигалкевич, А.С. Онопко Сучасні підходи до управління підприємством: Збірник тез доповідей VІІ Всеукраїнської науково-практичної конференції з міжнародною участю, 28 квітня 2016 р. – Київ: Вид-во «Політехніка», 2016. – 104 с. – С.23
19. Запроводження інформаційних технологій. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=4892. (дата звернення: 25.04.2019) – Назва з екрана.
20. Застосування інформаційних технологій в управлінні підприємством. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://ape.fm m.kpi.ua/article/viewFile/102782/97865. (дата звернення: 15.04.2019) – Назва з екрана.
21. Захист інформації в локальних мережах. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://uk.wikipedia.org/wiki. (дата звернення: 15.04.2019) – Назва з екрана.
22. Зеленська М.В. Шляхи удосконалення документаційного забезпечення ефективної діяльності органів державної влади / М.В. Зеленська Східноукраїнський національний університет імені Володимира Даля.– 2012.– № 14 (185). – Ч.1 – С. 90-96.
23. Значення поняття діловодство. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://buklib.net/books/27092/. (дата звернення 16.04.2019) – Назва з екрана.
24. Іванова Т.В. Муніципальне діловодство: навч. посіб/. Т.В. Іванова – Київ: Либідь, 2004. – 312 с
25. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. ДСТУ 2392: 1994. – [Чинний від 1995-01-01] Київ: 1994. (Державний стандарт України). – 89 с.
26. ІТ ринок. Дослідження та рекомендації / IT Ukraine Association [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://itukraine.org.ua/it-rynok. (дата звернення: 15.04.2019) – Назва з екрана.
27. Кадрове діловодство. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://studopedia.org/6-55876.html. (дата звернення: 15.04.2019) – Назва з екрана.
28. Кадрове діловодство: вимоги та структура. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://ru.osvita.ua/vnz/reports/dilovodstvo/24344/. (дата звернення: 25.04.2019) – Назва з екрана.
29. Кельман Л. М. Суб'єкти трудових правовідносин: проблемні питання/ Л.М. Кельман / Право України. – 2011. – № 2. – С. 235- 241
30. Клепікова О. А. Сучасний стан і місце інформаційних технологій в управлінні підприємством / О. А. Клепікова / Науковий вісник Міжнародного гуманітарного університету. – 2013. – Випуск 5. – С. 74- 83.
31. Кодекс законів про працю України. – С. : ФОП Соколик Б.В., 2009. – 88 с.
32. Кривов’язюк І. В. Проблеми запровадження інформаційних технологій в управлінні логістичною системою підприємства / І. В. Кривов’язюк, Ю. М. Кулик / Актуальні проблеми економіки. – 2013. – № 12. – C. 83-90.
33. Кривов’язюк І. В. Теорія пропорційності функціонування та розвитку соціально-економічних систем / І. В. Кривов’язюк, І. Я. Тишко / Наука й економіка. – 2009. – Випуск 4 (16). Том 2. – С.166-173.
34. Кривов’язюк І. В. Управління логістичними інформаційними системами підприємства / І. В. Кривов’язюк, О. Р. Усков. – Львів: Манускрипт, 2011. – 140 с.
35. Кривов’язюк І. В. Функціонування та розвиток підприємств в умовах кризи: системно-аналітичний підхід / І. В. Кривов’язюк. – Луцьк: РВВ ЛНТУ, 2012. – 392 с.
36. Кривов’язюк І. В. Функціонування та розвиток підприємств в умовах кризи: системно-аналітичний підхід / І. В. Кривов’язюк. – Луцьк: РВВ ЛНТУ, 2012. – 392 с.
37. Левченко М. О. Використання інформаційних технологій в управлінні ризиками машинобудівних підприємств / М. О. Левченко / Актуальні проблеми економіки. – 2012. – № 4. – С. 305–311.
38. Ліцензія на підприємстві. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://dtkt.com.ua/show/1cid04656.html. (дата звернення: 15.04.2019) – Назва з екрана.
39. Мельниченко С.В. Інформаційні технології в туризмі: теоретичні та практичні аспекти / С.В. Мельниченко. – Вісник Запорізького національного університету. – 2010. – №2(6). – С.129-138.
40. Носкова Т. Н. Проблеми та перспективи впровадження інформаційних технологій в організації бухгалтерського обліку [Електронний ресурс] / Т. Н. Носкова, М. А. Омелько. – Режим доступу: http://sophus.at.ua/publ/2012_12_11_12_ kampodilsk/sekcija_4_2012_12_11_12/problemi_ta_perspektivi_vprovadzhennja_informacijnikh_tekhnologij _v_organizaciji_bukhgalterskogo_obliku/14-1-0-342. (дата звернення: 16.04.2019) – Назва з екрана.
41. Організація документаційного забезпечення установи. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://knowledge.allbest.ru/audit/2c0a65625b3ac68a4c53b89521206c27_0.html (дата звернення 20.04.2019) – Назва з екрана.
42. Організація окументаційного забехпечення установи. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://xreferat.com/14/5023-3-organ-zac-ya-dokumentac-iynogo-zabezpechennya-ustanovi.html. (дата звернення: 19.04.2019) – Назва з екрана.
43. Основа предмету трудового права. [Електронний ресурс]. – Режим доступу:https://pidruchniki.com/1194092043315/pravo/trudovi_pravovidnosini_osnova_predmeta_trudovogo_prava. (дата звернення 25.04.2019) – Назва з екрана.
44. Оформлення трудових відносин. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://online.dtkt.ua/Book/%C2%AB%D0%94%D0%9A%C2%BB%20%E2%84%9614-2013.epub/navPoint-5. (дата звернення: 15.04.2019) – Назва з екрана.
45. Оформлення трудових відносин. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://www.kadrovik.ua/content/shchodo-oformlennya-trudovikh-v-dnosin-ta-oplati-prats. (дата звернення: 15.04.2019) – Назва з екрана.
46. ПАТ «Чернігівобленерго». [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://chernigivoblenergo.com.ua/?q=node/8. (дата звернення: 15.04.2019) – Назва з екрана.
47. Поняття документування та документообігу. [Електронний ресурс] : – Режим доступу:http://osvita.ua/vnz/reports/dilovodstvo/24176/. (дата звернення 12.04.2019) – Назва з екрана.
48. Поняття документування. [Електронний ресурс] : – Режим доступу: http://osvita.ua/vnz/reports/dilovodstvo/24368/. (дата звернення: 15.04.2019) – Назва з екрана.
49. Поняття захисту інформації. [Електронний ресурс]. – Режим доступу:https://uk.wikipedia.org/wiki/Захист_інформації. (Дата звернення 19.04.2019) – Назва з екрана.
50. Поняття Інтернет. Що воно собою являє. [Електронний ресурс]. – Режим доступу:https://uk.wikipedia.org/wiki/Інтернет. (дата звернення 18.04.2019) – Назва з екрана.
51. Поняття інформаційних технологій [Електронний ресурс]. – Режим доступу://pidruchniki.com/14711221/informatika/informatsiyni_tehnologiyi_vlastivosti_vimogi_tsili (дата звернення 18.04.2019) – Назва з екрана.
52. Поняття інформаційних технологій. [Електронний ресурс].– Режим доступу:http://pidruchniki.com/14711221/informatika/informatsiyni_tehnologiyi_vlastivosti_vimogi_tsili. (дата звернення 22.04.2019) – Назва з екрана.
53. Поняття робочого місця. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://uk.wikipedia.org/wiki/Робоче_місце (дата звернення 19.04.2019) – Назва з екрана.
54. Поняття що таке документ? [Електронний ресурс] : – Режим доступу: https://buklib.net/books/27318/. (дата звернення: 27.04.2019) – Назва з екрана.
55. Приватне підприємство. Його основна діяльність. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://radnuk.info/komentar/gky/gky-rozdil2/63-gk-glava11/1399--113--.html. (дата звернення 20.04.2019) – Назва з екрана.
56. Рач В.А. Методологія системного підходу та наукових досліджень: / В.А. Рач, О.В. Ігнатова -Луганськ.: вид-во СНУ ім. В. Даля, 2010. – 210 с.
57. Робоча інструкція [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=1802. (дата звернення: 15.04.2019) – Назва з екрана.
58. Савицький В.Т. Документаційне забезпечення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування України: монографія / В.Т. Савицький За ред. Олуйка В.М. - Київ.: КНТ, 2008. – 324 с.
59. Скібіцька Л.І. Діловодство: навч. посібник / Л.І. Скібіцька. – Київ.: Центр учбової літератури, 2006. – 224 с.
60. Складові системи документаційного забезпечення вітчизняних комерційних підприємств. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://ena.lp.edu.ua/bitstream/ntb/33243/1/094-202-203.pdf. (дата звернення: 15.04.2019) – Назва з екрана.
61. Соснін О. Проблеми управління національними інформаційними ресурсами в сучасних умовах / О. Соснін Наука та наукознавство. – 2003. – № 1. – С. 16 -26.
62. Стратегія і механізми регулювання промислового розвитку: зб. наук. пр. Інституту економіки промисловості НАН України. – Донецьк, 2012. – С. 99-112.
63. Теорія трудових правовідносин. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://oldconf.neasmo.org.ua/node/462. (дата звернення: 13.04.2019) – Назва з екрана.
64. Ткаченко О.П. Менеджмент підприємств ресторанного господарства: навч. посібник / О.П. Ткаченко, С.С. Ткачова. Харк. держ. університет харчування та торгівлі. – Харків : ХДУХТ, 2009. – 200 с.
65. Требін М.П. Міжнародна інформація. навч. посіб. / М. П. Требін. Харків: Право, 2014. – 336 с.
66. Трудове право в Україні. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://ukrreferat.com/chapters/trudove-pravo-ukraine/trudovi-pravovidnosini-referat.html. (дата звернення: 18.04.2019) – Назва з екрана.
67. Трудовий кодекс України : проект закону України від 04. 12. 2007 р. № 1108 [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://rada.gov.ua/zakon/new/WR/WR300310.htm. (дата звернення: 15.04.2019) – Назва з екрана.
68. Трудові відносини на підприємстві. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://i.factor.ua/ukr/journals/nibu/2014/september/issue-77/article-2210.html. (дата звернення: 26.04.2019) – Назва з екрана.
69. Укладення трудового договору. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://pidruchniki.com/89431/pravo/protsedura_ukladennya_trudovogo_dogovoru_oformlennya_trudovih_vidnosin. (дата звернення: 15.04.2019) – Назва з екрана.
70. Фіалка М.І. Кримінально-правова охорона документообігу : автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. юрид. наук : спец. 12.00.08 / М.І. Фіалка ; Класич. приват. ун-т.– Запоріжжя, 2010. – 20 с.
71. Шевчук І. Б. Теоретичні аспекти розвитку і застосування інформаційних технологій в економіці та управлінні: мезо- та мікрорівень / І. Б. Шевчук, О. М. Васьків / Автоматизация и информационные технологии – от постановки до ввода в эксплуатацию: монография / [авт. кол. : Аникин В. В., Аюпов Р. Ш., Батенькина О. В. и др.]. – О: Куприенко С. В., 2013. – С. 111-125.
72. Шквір В.Д. Інформаційні системи і технологічні системи. навч. посібник. – Київ: Видавництво «Знання», 2007. – 439 с.
73. Шкіцька І.Ю. Управлінське документознавство. навч. посібник /
І. Ю. Шкіцька. – Тернопіль: ТОВ «Новий колір», 2009. – 251 с.
74. Що таке документообіг? Його властивості.[Електронний ресурс]: Режим доступу: https://pidruchniki.com/1744082353231/buhgalterskiy_oblik_ta_audit/organizatsi a_dokumentoobigu. (дата звернення: 27.04.2019) – Назва з екрана.
75. Якіменко А. В. Основи документообігу та документознавства: Виробниче видання / А. В. Якіменко. – Москва: Экзамен, 2003.– 192 c.
76. Янчук Т. В. Алгоритм впровадження інформаційних технологій в сучасний бізнес / Т. В. Янчук / Науковий вісник Херсонського державного університету. Серія «Економічні науки». – 2014. – Випуск 5. Частина 3. – С. 128–130.
77. Янчук Т. В. Алгоритм впровадження інформаційних технологій в сучасний бізнес / Т. В. Янчук Науковий вісник Херсонського державного університету. Серія – Економічні науки. – 2014. – Випуск 5. Частина 3. – С. 128–130.
78. Янчук Т. В. Економічний механізм впровадження інформаційних технологій на підприємствах малого та середнього бізнесу: автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. екон. наук: спец. 08.00.04 – Eкономіка та управління підприємствами (за видами економічної діяльності) / Янчук Тетяна Василівна. – Хмельницький: Хмельницький національний університет, 2015. – 21 с.
79. Яровий В. Формування системи інформаційного забезпечення організації / В. Яровий В / НТІ. – 2004. – № 4. – С. 48-51.

ВСТУП


Актуальність теми дослідження. Роль документаційного забезпечення зумовлена зростанням в системі підвищення ефективності діяльності як окремого підрозділу, так і підприємства в цілому. У повсякденній діяльності будь-якої організації складаються документи, основне призначення яких – зафіксувати і передати інформацію, необхідну для здійснення управлінських функцій. Саме документи забезпечують реалізацію управлінських функцій, у них визначаються плани діяльності установи, фіксуються облікові і звітні показники та інша інформація. За допомогою документів відбуваються процеси систематизації управлінської інформації та контролю за виконанням управлінських рішень, визначаються форми і терміни зберігання задокументованої інформації, що значно впливає на ефективність управління в цілому. Отже, документ є засобом управлінської діяльності.
Теоретичну основу організації роботи з документами можна знайти в опублікованих працях О. Брагинського, А. М. Береза, О. Бузинного, С. Войтицького, В. К. Галіцин, А. М. Горен-штейтна, Р. Даннерта, Євтіхеева, В. Зімелєва, Г. Славуцького та інших.
Служба діловодства, як серцевина організації, що відображає і забезпечує її діяльність, сьогодні мусить бути потужним інструментом, що в змозі через процеси управління документацією, орієнтувати всі інші підрозділи та окремих виконавців на спільні цілі, мобілізувати ініціативу співробітників, виховуючи в них почуття єдності і відданості своєму підприємству, поліпшувати процеси ділової комунікації й корегувати організаційну поведінку всіх його членів.
Систему документаційного забезпечення установи розглядали такі вітчизняні науковці та практики Антонюк В. А., , Василик О. Д., Годун В. М., Горьовий Л. Є.., Дрогаль Т., Дубій О., Завгородний В. П., Єрьоміна Н. В., Карацюба А. М., Левченко Ф. А., Одинцов Б. Е., Орленко Н. С., Писаревська Т. А., Савицький В. А., Савченко В. Я., Святобог В. В., Ситник В. Ф. , Сендзюк М. А., Рогач І. Ф., Романов А. Н., Швец М. Я. та інші.
В сучасних установах діловодство стає високотехнологічним виробничим процесом, системою організаційного, інформаційного, аналітичного, правового, ретроспективного та прогнозного забезпечення її функціонування, документування управлінської інформації й організації обігу службових документів, в т.ч. електронних. Воно об'єктивно виділяється у високооплачуваний вид професійної діяльності, отримує відповідне технологічне й організаційне оформлення й вимагає значного обсягу знань.
Мета дипломної роботи полягає у вивченні документаційного забезпечення трудових правовідносин в організацій та розробці шляхів щодо його удосконалення і покращення.
Для досягнення поставленої мети дослідження було сформульовано такі завдання:
- з'ясувати поняття та сутність документаційного забезпечення трудових правовідносин в організації;
- обгрунтувати характеристику, основні засади та порядок оформлення трудових правовідносин в організації;
- проаналізувати специфіку документів, що регламентують трудові правовідносини в організації;
- розглянути загальну характеристику діяльності ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області;
- дослідити документування трудових правовідносин та структуру документації відділу кадрів ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області та вимоги до її оформлення;
- проаналізувати особливості документаційного забезпечення трудових правовідносин в ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області;
- визначити проблеми та запропонувати шляхи вирішення в ході документаційного забезпечення трудових правовідносин в організації;
- проаналізувати переваги та недоліки впровадження інформаційних технологій документаційного забезпечення трудових правовідносин в ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області на основі впровадження сучасних інформаційних систем;
- обґрунтувати напрями покращення документаційного забезпечення трудових правовідносин в ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області на основі впровадження сучасних інформаційних систем.
Об’єкт дослідження – процес документаційного забезпечення трудових правовідносин в організації.
Предметом дослідження є теоретико-методологічні засади і прикладні аспекти документаційного забезпечення трудових правовідносин в організації.
Суб’єкт дослідження – ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж чернігівської області.
У процесі написання дипломної роботи були використані такі методи:
- аналізу – для визначення поняття документаційного забезпечення, його сутності та ролі;
- індукції – з метою вдосконалення процесу роботи з документами в ПАТ «Чернігівобленерго» за допомогою методу діагностики та розробки пропозицій;
- прогнозування – для визначення напрямів раціоналізації методів збору;
- синтезу – для досліджування проблем документаційного забезпечення трудових правовідносин в організації;
- графічний – для подання і викладення даних за допомогою графічних засобів з метою їх узагальнення й аналізу;

порівняльний – використаний при вивченні понятійно-термінологічного апарату;
- метод моделювання використаний при дослідженні проблеми удосконалення перспектив розвитку документаційного забезпечення трудових правовідносин в організації;
- табличний для подання результатів зведення та групування аналітичних даних документаційного забезпечення трудових правовідносин діяльності ПАТ «Чернігівобленерго».
Наукова новизна полягає у тому, що дипломна робота є обґрунтованим дослідженням сучасного стану документаційного забезпечення трудових правовідносин ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області, що в подальшому забезпечить оптимізацію діяльності даної організації.
Практичне значення одержаних результатів полягає в розробленні шляхів удосконалення документаційного забезпечення трудових правовідносин в ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області, що сприятиме більш ефективному процесу документообігу, мінімізації витрат на забезпечення діяльності систем.
Інформаційну базу дослідження становлять законодавчі акти, нормативні та методичні документи, що регулюють основні діловодні процеси; Державні стандарти України; стандарт з оформлення організаційно-розпорядчої документації, наприклад: ДСТУ 3843–99 «Державна уніфікована система документації. Основні положення» наказ від 29.09.1999 р. № 237.
У вступі викладено актуальність теми, об’єкт і предмет дослідження, методи його проведення, окреслено новизну.
У першому розділі «Теоретичні аспекти документаційного забезпечення трудових правовідносин в організації», з'ясовано поняття та сутність документаційного забезпечення трудових правовідносин в організації; обгрунтовано характеристику, основні засади та порядок оформлення трудових правовідносин в організації; проаналізовано специфіку документів, що регламентують трудові правовідносини в організації;
У другому розділі «Аналіз документаційного забезпечення трудових правовідносин в пат «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж чернігівської області», розглянено загальну характеристику діяльності ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області; досліджено документування трудових правовідносин та структуру документації відділу кадрів ПАТ «Чернігівобленерго» та вимоги до її оформлення; проаналізовано особливості документаційного забезпечення трудових правовідносин в ПАТ «Чернігівобленерго».
У третьому розділі «Напрями удосконалення документаційного забезпечення трудових правовідносин в ПАТ « Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області» визначені проблеми та запропоновані шляхи вирішення в ході документаційного забезпечення трудових правовідносин в організації; проаналізовано переваги та недоліки впровадження інформаційних технологій документаційного забезпечення трудових правовідносин в ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області на основі впровадження сучасних інформаційних систем; обґрунтувано напрями покращення документаційного забезпечення трудових правовідносин в ПАТ «Чернігівобленерго» на основі впровадження сучасних інформаційних систем.
Магістерська робота складається зі вступу, трьох розділів, дев’ять підрозділів, висновків, рекомендацій, списку інформаційних джерел; містить 81 сторінка тексту, 7 рисунків, 2 таблиці, 2 додатка. Робота налічує 79 найменувань інформаційних джерел, у тому числі 35 електронних публікацій.

ВИСНОВКИ

Організація документаційного забезпечення трудових правовідносин є важливим аспектом діяльності кожного підприємства, від якого багато в чому залежить ефективність його роботи в цілому.У дипломній роботі подано теоретичні та практичні аспекти документаційного забезпечення трудових правовідносин в організації.
1. З'ясовано сутність поняття «документаційне забезпечення». Вирішення актуального завдання сьогодення щодо переведення економіки держави на шлях стабільного і динамічного розвитку зумовлює внесення певних змін у механізм формування та реалізації програми комплексного документаційного забезпечення менеджменту. В сучасній економічній науці розрізняють різні види менеджменту: інноваційний, стратегічний, інвестиційний, фінансовий, виробничий тощо. Аналізуючи зміст кожного з них, слід звернути увагу на те, що загальною рисою для них є необхідність постійного забезпечення інформацією.
2. Обгрунтувана характеристика, основні засади та порядок оформлення трудових правовідносин в організації. Трудові відносини виникають із угоди між працівником і власником підприємства або уповноваженим ним органом, а також фізичною особою. за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою, з підляганням внутрішньому трудовому розпорядку, а власник підприємства або уповноважений ним орган чи фізична особа зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.
3. Проаналізована специфіка документів, що регламентують трудові правовідносини в організації. Трудові відносини на підприємстві регулюються як законодавством України, так і внутрішніми документами суб’єкта господарювання. Такими документами як колективний і трудовий договори, Правила внутрішнього трудового розпорядку, штатний розпис, посадові та робочі інструкції.
4. Розглянена загальна характеристика діяльності ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області. Основним завданням ПАТ «Чернігівобленерго» є забезпечення якісного та безперебійного енергопостачання регіону, максимально ефективна співпраця зі всіма без виключення споживачами, збалансоване задоволення потреб всіх зацікавлених сторін: споживачів, акціонерів та суспільства вцілому.
5. Досліджено документування трудових правовідносин та структуру документації відділу кадрів ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області та вимоги до її оформлення. Впровадження інформаційних технологій ініціювало дискусії та дослідження концепції електронних документів, його відмінностей та особливостей порівняно з традиційним документом на паперовому носії. Так, деякі фахівці вважають, що електронний документ може бути доказом дій або взаємодії та містити інформацію про їх зміст. Інші вважають, що він має бути відомий своїми метаданими та даними, пов'язаними з іншими даними, тобто з інформацією, яка визначає його соціальну визначеність та розуміння
6. Проаналізовано особливості документаційного забезпечення трудових правовідносин в ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області. У процесі функціонування будь-якої юридичної особи питання організації праці, управління трудовими та іншими відносинами і регламентації цих процесів займають одне з найважливіших місць, складаючи основу управління персоналом. Результатом регламентування внутрішніх трудових і пов'язаних з ними інших відносин є комплекс документів, що становить кадрову документацію.
7. Запропоновані проблеми та шляхи вирішення в ході документаційного забезпечення трудових правовідносин в організації. Отже, сучасний темп суспільного життя практично визначив інтенсивність потоків документної інформації, її мобільність, надлишок і водночас недостатність. Постійне збільшення кількості інформації, необхідної для прийняття правильного управлінського рішення, призводить до того, що традиційні методи роботи з документами стають нерентабельними.
8. Проаналізувати переваги та недоліки впровадження інформаційних технологій документаційного забезпечення трудових правовідносин в ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області на основі впровадження сучасних інформаційних систем. Таким чином, документаційне забезпечення управління, що відіграє важливу роль у виконанні апаратом управління своїх функцій, організовується в наші дні на основі традиційних (ручних) та автоматизованих систем опрацювання інформації. Удосконалення документаційного забезпечення передбачає впровадження суб'єктами перспективної автоматизованої системи документаційного забезпечення управління, що базується на мікропроцесорній обчислювальній техніці, яка дозволяє перейти до нової інформаційної технології у вирішенні завдань управління.
9. Обґрунтувані напрями покращення документаційного забезпечення трудових правовідносин в ПАТ «Чернігівобленерго» Прилуцького району електричних мереж Чернігівської області на основі впровадження сучасних інформаційних систем. Сучасні перспективні напрямки удосконалення документаційного забезпечення трудових правовідносин, діловодства невіддільні від процесу масового впровадження досягнень НТП в сфері управління. Ці досягнення, пов'язані з утворенням якісно нових видів інформаційних технологій, засобів зв'язку, дають можливість перейти до принципово нової і значно ефективнішої інформаційної технології в організації, заснованої на органічному включенні комплексу технічних засобів в управлінський процес.