ЗМІСТ
ВСТУП 3
І. НАУКОВО-ТЕОРЕТИЧНІ ТА МЕТОДОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ОБЛІКУ ЗАПАСІВ 5
1.1. Економічна сутність виробничих запасів, їх класифікація та роль в діяльності підприємства 5
1.2. Нормативно-правова база дослідження обліку виробничих запасів 13
ІІ. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІІІКУ НАЯВНОСТІ І НАДХОДЖЕННЯ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ НА ПІДПРИЄМСТВІ 19
2.1. Організаційно-економічна характеристика підприємства 19
2.2. Організація обліку виробничих запасів на підприємстві та аналіз ефективності їх використання 24
2.3. Аналітичний і синтетичний облік виробничих запасів на підприємстві 35
2.4. Облік операцій з виробничими запасами в умовах використання інформаційних технологій 40
ІІІ. ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ НАЯВНОСТІ І НАДХОДЖЕННЯ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ 46
3.1. Аналіз забезпеченості та ефективності використання виробничих запасів підприємства 46
3.2. Вдосконалення обліку виробничих запасів на підприємстві 54
ВИСНОВКИ І ПРОПОЗИЦІЇ 60
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 63
ДОДАТКИ 68
1.1. Економічна сутність виробничих запасів, їх класифікація та роль в діяльності підприємства
Діяльність виробничих підприємств зумовлена багатьма факторами, одним з яких є значна кількість виробничих запасів. Для правильної та ефективної системи управління виробничим процесом підприємства необхідно чітко розмежовувати поняття «запаси» та «виробничі запаси», а також розглядати всі можливі варіанти класифікації виробничих запасів залежно від специфіки виробництва та ефективності їх використання.
Виробничі запаси є складовою частиною активів підприємства. Вони суттєво впливають на фінансові результати господарської діяльності, оскільки займають найбільшу питому вагу у складі витрат підприємства більшості галузей виробництва різних сфер діяльності. Забезпечуючи постійність, безперервність та ритмічність господарської діяльності підприємства, вони гарантують його економічну безпеку. Тому раціональне використання запасів є одним із найважливіших факторів розвитку економіки, що у свою чергу приводить до збільшення обсягів виробництва та прибутку підприємств [28, с. 68].
Поняття виробничих запасів слід відрізняти від поняття матеріальних (виробничих) ресурсів, яке є більш загальним, ніж матеріальні або виробничі запаси (рис. 1.1).
Рисунок 1.1. Виробничі запаси у складі ресурсів підприємства
У теоретичному розумінні виробничі запаси є предметами праці, які одноразово використовуються у виробничому процесі, свою вартість повністю переносять на готову продукцію. В бухгалтерському обліку більшість предметів праці вважаються виробничими запасами. Але поняття матеріальних і виробничих запасів є дискусійним і трактується в літературних джерелах неоднозначно.
Сама категорія «запаси» у вітчизняній літературі з’явилась на початку 90-х років ХХ століття з прийняттям Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. та введенням в дію національних стандартів. Відповідно до пункту 4 П(С)БО 9 «Запаси», запаси – активи, які утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності; перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва; утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управління підприємством. Причому запаси визнаються активами тільки в тому випадку, якщо є ймовірність того, що підприємство отримає економічні вигоди, пов’язані з їх використанням, і їх вартість може бути достовірно визначена [23, с. 94].
Таким чином, спостерігається суперечливість трактування та розуміння термінів «запаси» і «виробничі запаси» між положеннями стандартів бухгалтерського обліку та планом рахунків: відповідно до стандартів терміни «запаси» і «виробничі запаси» є тотожними, а згідно з планом рахунків термін «запаси» ширший за термін «виробничі запаси».
Для кращого розуміння сутності виробничих запасів проаналізуємо думки провідних вітчизняних і зарубіжних учених за даними табл. 1.1.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VІ. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http: www.rada.kіev.ua
2. Господарський кодекс України від 16 січня 2003 року N 436-ІV [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http: www.rada.kіev.ua
3. Цивільний кодекс України від 14.05.2015 № 435-15 [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/435-15
4. Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність» від 06.02.2015 р. із змінами та доповненнями. [Електронний ресурс]. –Режим доступу: http:www. rada.kіev.ua
5. Національне Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності». Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 07.02.2013р. № 73. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http: www.rada.kіev.ua
6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси». Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 20.10.1999 р. № 246 [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.nibu.factor.ua/ukr/info/instrbuh/psbu9/
7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати». Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 19.01.2000 № 318 [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00
8. Міжнародний стандарт бухгалтерського обліку 2 «Запаси» від 01.01.2012 р. // [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/929_021
9. Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/851-15
10. Богацька Н.М. Організація внутрішнього руху запасів НА підприємстві // Вісник КНТЕУ. – К.: 2015. - С.74-79.
11. Боярова О. Особливості складання річної фінансової звітності суб’єкта малого підприємництва [Електронний ресурс] / О. Боярова. – Режим доступу до ресурсу: http://sophus.at.ua/publ/2014_12_16_lutsk/sekcija_2_2014_12_16/osoblivosti_skladannja_richnoji_finansovoji_zvitnosti_sub_ekta_malogo_pidpriemnictva/75-1-0-1138
12. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебный курс. — К.: Ника- Центр, Эльга, 2001. — 528 с.
13. Бондаренко Н.М. Сутність та класифікація виробничих запасів на підприємстві / Н.М. Бондаренко, А.М. Яресько // Вісник Чернігівського державного технологічного університету. - №4(76). – С. 273-281
14. Бухгалтерський фінансовий облік : підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів / [Ф. Ф. Бутинець та ін.]. – Житомир : ПП «Рута», 2009. – 912 с.
15. Голов С. Ф. Фінансовий та управлінський облік / С. Ф. Голов, В. І. Єфименко. – К. : ТОВ «Автоінтерсервес», 2018. – 544 с.
16. Голянчук Н. Електронний документообіг підприємства [Електронний ресурс]. – Режим доступу до ресурсу: http://sophus.at.ua/publ/2014_04_17_18_kampodilsk/sekcija_5_2014_04_17_18/elektronnij_dokumentoobig_pidpriemstva/55-1-0-912
17. Горбачова О.М. Шляхи вдосконалення обліку запасів / О.М. Горбачова, А.І. Олійник // Проблеми системного підходу в економіці. – 2016. – Вип. 1(55). – С. 102-107
18. Добрянська М.В. Аналіз запасів виробничих підприємств і вироблення пропозицій щодо їх ефективного використання у ринкових умовах [Електронний ресурс] / М.В. Добрянська. – Режим доступу до ресурсу: http://nltu.edu.ua/nv/Archive/2012/22_07/175_Dob.pdf
19. Домбровська Н.Р. Методи оцінки виробничих запасів підприємства при їх використання згідно національних стандартів [Електронний ресурс]. – Режим доступу до ресурсу: http://dspace.tneu.edu.ua/bitstream/316497/11601/1/%D0%94%D0%9E%D0%BC%D0%B1%D1%80%D0%BE%D0%B2%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%B0%20%D0%9D.%D0%A0.%20%D0%86%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%86%D1%96%D0%B9%D0%BD%D0%B0%20%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D1%96%D0%BA%D0%B0%202011.pdf
20. Дунаєва М.В. Особливості відображення запасів у фінансовій звітності за МСФЗ та НП(С)БО [Електронний ресурс] / М.В. Дунаєва. - Режим доступу до ресурсу: www.uzhnu-koa.16mb.com/wp-content/uploads/2017/02/ОСОБЛИВОСТІ-ВІДОБРАЖЕННЯ-ЗАПАСІВ-У-ФІНАНСОВІЙ-ЗВІТНОСТІ-ЗА-МСФЗ-ТА-НПСБО-.pdf
21. Жаворонюк А.В. Особливості аналізу виробничих запасів на підприємстві / А.В. Жаворонюк, І.В. Дзюбик //Молодий вчений. – 2017. - №6(46). – С.422-426
22. Иваниенко В.В. Финансовый анализ: Учеб. пособ. — 2-е изд. — Х.: ИД «ИНЖЕК», 2013. — 176 с.
23. Коваль Н.І. Сутність виробничих запасів як економічної категорії: обліковий та управлінський аспекти / Н.І. Коваль // Економіка, фінанси, менеджмент: актуальні питання науки і практики. – 2017. - №7. – С. 93-105
24. Коржук О. Електронний документообіг на підприємстві [Електронний ресурс]. /О. Коржук – Режим доступу до ресурсу: http://dinai.com/consultations/140
25. Кужельний М. В. Теорія бухгалтерського обліку : підручник / М. В. Кужельний, В. Г. Лінник. – К. : КНЕУ, 2011. – 334 с.
26. Ларина Р. Р. Логистика в управлении организационно-экономическими системами : [монография] / Р. Р. Ларина, В. Л. Пилюшенко, В. Н. Амитан. – Донецк : ВИК, 2003. – 329
27. Левченко О.П. Шляхи удосконалення організації обліку виробничих запасів / О.П. Левченко // Збірник наукових праць Таврійського державного аграрно-технічного університету. – 2014. - №4(28). – С. 266-270
28. Лопатіна В.В. Економічна сутність виробничих запасів / В.В. Лопатіна // Наукові праці. Економіка. – 2016. – Вип. 177. Т. 189. – С. 67-71
29. Новодворська В.В. Організація обліку запасів та їх відображення в обліковій політиці підприємства / В.В. Новодворська // Глобальні та національні проблеми економіки. – 2016. – Вип. 13. – С. 592-59
30. Оглобин А.А. Планирование и контроль запасов материальных ресурсов предприятий в условиях новой экономической реформы: Дис. канд. эк. наук: 08.00.21. — Свердловск, 2016. — 243 с
31. Плахтій Т.Ф. Порядок оцінки запасів: проблеми та шляхи їх вирішення [Електронний ресурс] / Т.Ф. Плахтій. – Режим доступу до ресурсу: file:///C:/Users/%D0%9B%D0%B5%D0%BD%D0%B0/Downloads/znptdau_2013_2(3)__35.pdf
32. Польова Т.В. Оцінка ефективності використання виробничих запасів як підгрунття для прийняття зважених управлінських рішень / Т.В. Польова, А.С. Рєзнік // Науковий вісник Мукачівського державного університету. – 2017. – Вип 2(8). – С.106-112
33. Пушкар М.С. Тенденції та закономірності розвитку бухгалтерського обліку в Україні (теоретико-методологічні аспекти). — Тернопіль: Економічна думка, 2009. — 422 с.
34. Пушкар М. С. Фінансовий облік : підручник / М. С. Пушкар. – Тернопіль : Карт-бланш, 2002. – 626 с.
35. Роєва О.С. Проблемні питання оцінки та контролю виробничих запасів / О.С. Роєва //Наукові праці Кіровоградського національного технічного університету. – 2017. – Вип. 31 – С. 229-235
36. Романець В. Шляхи удосконалення обліку виробничих запасів / В. Романчук, Дуганець Н. // Міжнародний збірник наукових праць. – 2014. – Вип. 2. – С. 94-96
37. Сахарцева І. І. Основи складання бухгалтерської звітності за вимогами національних стандартів України : навч. посіб. / І. І. Сахарцева. – К. : Кондор, 2003. – 614 с.
38. Скотнікова Л. П. Бухгалтерський облік і фінансова звітність на підприємстві : навчаль- но-методичний посібник / Л. П. Скотнікова, Т. А. Миланич, О. О. Солодовнік. – X. : ІНЖЕК, 2003. – 328 с.
39. Талайло О.О. Особливості організації обліку запасів за міжнародними та національними стандартами [Електронний ресурс] / О.О. Талайло, Є.Г. Чернікова – Режим доступу до ресурсу: http://www.rusnauka.com.
40. Ткаченко Н. М. Бухгалтерський (фінансовий) облік, оподаткування і звітність : підручник / Н. М. Ткаченко. – 8-ме вид. доповн. і переробл. – К. : Алерта, 2016. – 982 с.
41. Федченко Т.В. Теоретичні аспекти аналізу виробничих запасів підприємства [Електронний ресурс] / Т.В. Федченко. – Режим доступу до ресурсу: https://www.sworld.com.ua/konfer27/100.pdf
42. Хоречко Ю.В. Організація формування системи обліку товарних запасів [Електронний ресурс] / Ю.В. Хоречко. – Режим доступу до ресурсу: http://wiki.kneu.kiev.ua/bitstream/2010/6882/1/Horechko.pdf
43. Швец И.Б., Бондарева И.А. Управление производственными запасами на предприятии: Монография / НАН Украины. Ин-т экономики пром-ти. — Донецк, 2013. — 182 с.
44. Шмиголь Н.М. Роль і місце аналізу виробничих запасів у системі управління ресурсним потенціалом підприємства / Н.М. Шмиголь // Держава і регіони. – 2015. - №5(86). – С. 102-106
45. Шомштейн А.А. Нормирование материальных ресурсов, производственных запасов и характеристика применяемых материалов (метод. материалы). — М.: ЦБТИМС, 2017. — 309 с.
ВСТУП
В умовах динамічних змін в ринковому середовищі виникає потреба в постійному реагуванні на зміни зовнішнього та внутрішнього середовища підприємства, а також можливості підтриманні своєї конкурентоспроможності. Вирішення проблеми ефективного розвитку та зростання виробничого потенціалу господарських підприємств потребує створення системи управління виробництвом, в основу якої має бути покладено формування інформації про виробничі запаси підприємства. Розв’язок проблем ефективного обліку та управління виробничими запасами сільськогосподарського підприємства неможливий без повної оцінки їх наявності та ефективності використання, що в свою чергу, потребує ефективних методик аналізу. Тому розробка та впровадження основних напрямів підвищення ефективності господарської діяльності підприємств передбачає вдосконалення обліку, аналізу та управління виробничих запасів, які забезпечують менеджерів і керівників належною інформацією для прийняття ефективних управлінських рішень, чим і зумовлена доцільність їх подальших наукових досліджень.
Виробничі запаси – це важлива категорія бухгалтерського обліку та економіки в цілому, а також є невід’ємною умовою функціо- нування будь-якого підприємства. Дослідженням сутності та класифікації виробничих запасів займалися такі вчені, як Ф.Ф. Бутинець, І.А. Бланк, П.С. Безруких, В.М. Бойко, А.Б. Борисов, В.П. Завгородній, М.С. Пушкар, В.Г. Швець, В. Сонько, В.В. Ковальов, А.А. Оглобін, Р.В. Кружкова, В.А. Даєнічева, Р.Б. Чейз, Н.Дж. Еквілайн, Р.Ф. Якобс та інші дослідники вітчизняного та зарубіжного наукового простору.
Дослідженнями встановлено, що на сьогодні у сфері сутності та класифікації виробничих запасів є невирішені та суперечливі питання, які впливають на ефективність управлінської діяльності на підприємстві та на облік зокрема. Такими проблемами є: суперечливість трактування вченими поняття «виробничі запаси», різні підходи до їх класифікації та її обґрунтованості. Оскільки запаси являють собою одну з найбільш важливих і значних частин активів підприємства, розуміння їх сутності як економічної й облікової категорії, а також обґрунтування класифікаційних ознак створюють підґрунтя для підвищення ефективності бухгалтерського обліку таких активів.
Саме зазначені аспекти обумовили доцільність обрання даної теми дослідження.
Мета роботи полягає в обґрунтуванні пропозицій щодо удосконалення методології обліку, аналізу та контролю виробничих запасів ТЗОВ ВКВ «СОЮЗ»
Досягненню поставленої мети передує виконання наступного ряду завдань:
1. Вивчення економічної сутності виробничих запасів підприємства
2. Дослідження нормативного забезпечення обліку виробничих запасів підприємства;
3. Характеристика виду діяльності та організаційно-економічна характеристика ТЗОВ ВКВ «СОЮЗ»;
4. Вивчення внутрішніх особливостей та проблемних аспектів обліку виробничих запасів ТЗОВ ВКВ «СОЮЗ»
5. Аналіз виробничих запасів ТЗОВ ВКВ «СОЮЗ»
6. Окреслення перспектив вдосконалення системи обліку виробничих запасів ТЗОВ ВКВ «СОЮЗ»
7. Об’єктом роботи є організація обліково-аналітичного процесу виробничих запасів ТЗОВ ВКВ «СОЮЗ»
8. Предметом дослідження є сукупність теоретико-методологічних засад організації обліку виробничих запасів ТЗОВ ВКВ «СОЮЗ»
Інформаційним забезпеченням магістерської роботи є: законодавчі та нормативно-правові акти, статті з періодичних фахових видань, підручники, посібники, монографії; первинна документація, регістри аналітичного та синтетичного обліку виробничих запасів ТЗОВ ВКВ «СОЮЗ»
ВИСНОВКИ І ПРОПОЗИЦІЇ
На основі проведеного дослідження на тему: «Стан та напрями удосконалення обліку наявності і надходження виробничих запасів, аналіз ефективності їх використання» варто зробити наступні узагальнюючі висновки:
Перш за все, необхідно зазначити, що в сучасній економічно-обліковій літературі при вивченні сутності поняття «виробничі запаси» вченим здійснюється послідовне пояснення у вигляді взаємозв’язку з матеріальними цінностями.
Не зважаючи на тривалу історію вивчення етимології даного поняття, єдиного бачення серед вчених не відзначається.
Тому в роботі здійснено огляд найбільш раціональних визначень і на їх підставі узагальнено власну думку під авторським визначенням: виробничі запаси — це та частина матеріальних ресурсів, що перебуває на балансі суб’єкту господарювання, уособлює в собі сукупність предметів праці, що перебувають у виробничому середовищі підприємства у вигляді сировини, матеріалів, купівельних напівфабрикатів та комплектуючих, тари і тарних матеріалів, та інших матеріалів, складаючи матеріальну основу продукції підприємства, надають їй необхідних якостей, приймають участь у виробництві протягом одного виробничого циклу і повністю переносять свою вартість на вартість готової продукції.
Критична оцінка поглядів вітчизняних та зарубіжних вчених на організацію та методики обліку виробничих запасів дозволяє стверджувати, що організація обліку потребує системного підходу. Аналіз думок провідних вчених дозволив розробити власний алгоритм послідовності організації обліку виробничих запасів: вибір концепції, методів, схеми обліку, форми обліку, формування облікової політики в розрізі методичного та організаційно-технічного аспектів.
Обґрунтована теза про те, що проблема розробки якісної облікової політики, яка стоїть перед багатьма підприємствами, робить актуальним акцентування уваги на її теоретичних аспектах. Проаналізувавши низку літературних джерел ми погоджуємося з думкою, що облікова політика є основою формування ефективної організації облікового процесу виробничих запасів та складає основу взаємозв’язку між обліковим та управлінським процесом підприємства.
По-друге. Основу нормативно-правового регулювання становлять акти, інструкції та методичні рекомендації, котрі, в основному, мають безпосередній стосунок до виробничих запасів підприємства.
Однак нормативно-правова база не відповідає реальним умова функціонування сучасних підприємницьких структур. Даний аспект свідчить про необхідність подальшого вивчення та доопрацювання з ціллю спрощення господарсько-облікового процесу сучасних суб’єктів господарювання.
По-третє, в роботі було розглянуто загальну систему побудови господарської та облікової діяльності обраного об’єкту дослідження – ТзОВ «ВКВ «Союз», котрі вказують на позитивний фінансовий стан, чітко сформовану облікову політику та її відповідність НП(С)БО України.
Документальний облік виробничих запасів ТзОВ ВКВ «Союз» побудовано за класичною схемою: документальне відображення згруповано в розрізі основних операцій з руху виробничих запасів; аналітичний і синтетичний облік ґрунтується на Методичних рекомендаціях та стандартному плані рахунків.
Разом з тим, в роботі наведено критичний аналіз та рекомендації щодо вдосконалення організації процесу документування та усунення виявлених порушень.
Варто відзначити, що підприємство ТзОВ «ВКВ «Союз забезпечено виробничими запасами на належному рівні, однак проблеми відсутності контролю загального фінансового характеру спричинили зниження ефективності використання виробничих запасів ТзОВ «ВКВ «Союз.
На цій основі в роботі обґрунтовано:
1. Необхідність модернізації внутрішньої системи аналізу товарних запасів ПП «ЖЕНЕВА-ПЛЮС» через деталізацію оцінки ефективності формування та використання товарних запасів;
2. створення графіків документообігу з обліку виробничих запасів і доведення до виконавців їх функцій при створенні і перевірці первинного документу;
3. видання розпорядчої документації за визначенням кола осіб, що відповідають за здійснення тієї або іншої господарської операції і мають право підпису первинних документів;
4. зазначення у посадовій інструкції необхідності обов’язкового контролю правильності оформлення первинної документації з обліку виробничих запасів та ступеню відповідальності працівника бухгалтерії);
5. перевірка службами внутрішнього контролю дотримання вимог законодавства в частині організації документування операцій пов’язаних з обліком запасів
Таким чином, дослідження обраної теми дало змогу закріпити вивчений під час навчання матеріал відносно обліку та аналізу виробничих запасів, застосувати власні знання відносно побудови обліково-аналітичної системи по ТзОВ ВКВ «Союз».