ВСТУП ………………………………………………………………………… 3
РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДИЧНІ АСПЕКТИ ПЛАНУВАННЯ ТА ФОРМУВАННЯ ПЕРСОНАЛУ ОРГАНІЗАЦІЇ ………………………………
5
1.1.Сутність та методи планування персоналу……………….……..………… 5
1.2.Принципи формування персоналу в організації ……………………….… 12
РОЗДІЛ 2. ДОСЛІДЖЕННЯ ПРОЦЕСУ ПЛАНУВАННЯ ТА ФОРМУВАННЯ ПЕРСОНАЛУ НА ДП «ЯРМОЛИНЕЦЬКИЙ ЛІСГОСП»..
19
2.1. Характеристика системи управління персоналом на ДП «Ярмолинецький лісгосп»…….…………………………………………………
19
2.2. Основні аспекти планування персоналу на підприємстві……………… 23
2.3. Практика формування персоналу ……………………………….………... 29
РОЗДІЛ 3. НАПРЯМИ УДОСКОНАЛЕННЯ ПЛАНУВАННЯ ТА ФОРМУВАННЯ ПЕРСОНАЛУ НА ДП «ЯРМОЛИНЕЦЬКИЙ ЛІСГОСП»
25
3.1. Впровадження сучасних методів формування та планування персоналу на основі зарубіжного досвіду …………………………………………………
32
3.2. Удосконалення процедури планування та формування персоналу на ДП «Ярмолинецького лісгосп»……..…………….…………………………………
35
ВИСНОВКИ …………………………………………………………………… 40
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ ……………………………………… 43
ДОДАТКИ……………………………………………………………………… 46
РОЗДІЛ 1
ТЕОРЕТИКО-МЕТОДИЧНІ АСПЕКТИ ПЛАНУВАННЯ ТА ФОРМУВАННЯ ПЕРСОНАЛУ ОРГАНІЗАЦІЇ
1.1.Сутність та методи планування персоналу
Одним із найбільш важливих елементів потенціалу та ефективної діяльності підприємства є його персонал.
Під персоналом підприємства розуміється сукупність найнятих працівників різних професійно-кваліфікаційних груп, зайнятих на підприємстві відповідно до штатного розкладу, а також працюючі власники організації, які одержують на підприємстві (фірмі) заробітну плату [4, с. 87].
Персонал підприємства (кадри, трудовий колектив) - це сукупність працівників, що входять до його облікового складу [17, с. 119].
Персонал підприємства - це сукупність постійних працівників, які отримали необхідну професійну підготовку та мають досвід практичної діяльності і забезпечують діяльність суб'єкта господарювання [24, с. 209].
Проте будь-яке підприємство, яке бажає швидко, ефективно та прибутково функціонувати повинно не лише контролювати діяльність персоналу, а й здійснювати його планування.
Планування є однією з основних функцій управління й у жодному разі не може бути поза увагою ні практиків, ні науковців [8, с.174].
Термін «планування персоналу» включає в себе всі проблеми сфери персоналу, які можуть виникнути в майбутньому. Планування персоналу, по-перше, служить для цільового планування потреб в сфері персоналу і, по-друге, для планування заходів, які повинні проводитися для створення, розвитку, збереження, застосування персоналу, його оплати, а також для вивільнення персоналу.
Планування персоналу як одна з найважливіших функцій управління персоналом полягає в кількісному, якісному, часовому і просторовому визначенні потреби в персоналі, який необхідний для досягнення цілей організації. Планування персоналу слід розглядати в прямому зв'язку з плануванням кадрового потенціалу організації та плануванням кар'єри її співробітників [17, с. 120].
1. Балабанова Л.В. Управління персоналом: навч.посіб. / Л.В. Балабанова. - К.: Кондор, 2005. - 460 с.
2. Гогіташвілі Г.Г. Управління охороною праці та ризиком за міжнародними стандартами: Підручник. / Г.Г. Гогіташвілі. - Миколаїв: УДМТУ, 2004. – 148 с.
3. Грабовецький Б.Є. Економічний аналіз: Навч. посібн. / Б. Є. Грабовецький. – К.: Центр учбової літератури, 2009. – 256 с.
4. Гринчуцький В.І. Економіка підприємства: навч. посіб. / В.І. Гринчуцький. - К.: Ельга-Н, КНТ, 2007. - 480 с.
5. Завіновська Г.Т. Економіка праці: Навч. посібн. / Г.Т. Завіновська. – К.: Центр учбової літератури, 2001. – 316 с.
6. Зеленков А.В. Організація набору та відбору персоналу. / А.В. Зеленков, А.В. Кононенко, М.М. Налапко // Економіка та управління підприємством: проблеми теорії та практики. – 2015. - №3. – с. 125-135.
7. Зятковський І.В. Фінанси підприємств: Навч. посібн. / І. В. Зятковський. – 2-ге видання, перероб. та доп. – К.: Кондор, 2003. – 366 с.
8. Кіяшко Є.В. Проблеми і необхідність впровадження в сучасних умовах стратегічного планування на підприємствах / Є.В. Кіяшко // Вісник Хмельницького національного університету. – 2013. - № 3. – С.174-178.
9. Кодекс законів про працю України: за станом на 15 жовтня 2013р. / [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/322-08.
10. Комар Л.Ю. Розробка методики планування персоналу / Л.Ю. Комар // Науковий вісник НЛТУ України. – 2012. - №20. – с.174-177.
11. Красношапка В.В. Управління людськими ресурсами: навч. посіб. / В.В. Красношапка. - К.: КНЕУ, 2000. – 460 с.
12. Круш П.В. Економіка підприємства: навч. посібн. / за заг. ред. П.В. Круша, В.І. Подвігіної, Б.М. Сердюка. / П.В. Круш, В.І. Подвігіна, Б.М. Сердюк - К.: Ельга-Н, КНТ, 2007. - 780 с.
13. Крушельницька О.В. Управління персоналом: Навч. посібн. / О.В. Крушельницька. – Житомир: ЖІТІ, 2002. – 345 с.
14. Мних Є.В. Економічний аналіз: підручник. / Є.В. Мних. - Київ: Центр навчальної літератури, 2003. - 412 с.
15. Москаленко В.О. Основні принципи формування кадрового потенціалу підприємства / В.О. Москаленко // Бізнес-Навігатор. – 2014. - №3. – С. 37-43.
16. Мурашко М.І. Менеджмент персоналу: Навч. посібн. / М.І. Мурашко. – К.: Т-во «Знання», КОО, 2002. – 311 с.
17. Орлов О.О. Планування діяльності торгівельного підприємства. Підручник / О.О. Орлов. - К.: Скарби, 2002.- 336 с.
18. Пасічник В.Г. Планування діяльності підприємства: Навч. посіб. для студ. вузів / В.Г. Пасічник, О.В. Акіліна. – К.: Центр навчальної літератури, 2005. – 256 с.
19. Пацалюк К.О. Вдосконалення системи планування персоналу на прикладі ДП ТОВ «Фокстрот-Житомир» / К.О. Пацалюк // Актуальні проблеми економіки. – 2012. - №6. – С. 2-11.
20. Перепадя Ф.Л. Оцінка персоналу як інструмент сучасної кадрової політики промислових підприємств / Ф.Л. Перепадя // Проблемы развития внешнеэкономических связей и привлечения иностранных инвестиций: региональный аспект. – 2012. - № 3. – С.76-79.
21. Про відпустки: Закон України від 15 листопада 1996 р. / [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр.
22. Санов А.П. Планування потреби в персоналі / А.П. Санов // Інноваційна економіка. – 2009. - №8. – С. 3-11.
23. Станкін М.К. Увага до персоналу / М.К. Станкін // Управління персоналом. - 2013. - №3.- С. 27-30.
24. Тарасюк Г.М. Планування діяльності підприємства: Навч. посіб. / Г.М. Тарасюк, Л.І. Шваб. - 2-е вид.- К. Каравела, 2005. - 312 с.
25. Управління персоналом: лекції з курсу – 2008. / [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.ukrreferat.com/lib.
26. Хміль Ф.У. Управління персоналом: Підручник для студентів вищих навчальних закладів. / Ф.У. Хміль. – К.: Академвидав, 2006. – 488 с.
27. Храмов В.О. Основи управління персоналом: Навч.-метод. посіб. / В.О. Храмов, А.П. Бовтрук. – К.: МАУП, 2001. – 112 с.
28. Цуруль О.А. Менеджмент у державних організаціях: навч. посіб. / О.А. Цуруль. - Київ: Центр навчальної літератури, 2003. - 412 с.
29. Чумаченко О.В. Особливості планування управлінського персоналу / О.В. Чумаченко, Т.С. Шульгіна // Актуальні проблеми економіки. –2014. - № 7. – С.23-34.
30. Шваб Л.І. Економіка підприємства: навч. посібн. для студентів вищих навчальних закладів. 4-е вид. / Л.І.Шваб - К.: Каравела, 2007. - 584 с.
31. Щекин Г.В. Основы кадрового менеджмента: Учебник. / Г.В. Щекин. - К.: МЗУУП, 2007. – 377 с.
В умовах ринкової економіки особливого значення набувають питання підготовки фахівців у галузі управління персоналом підприємств та організацій для національної економіки. При цьому велику роль має не лише використання зарубіжного досвіду, а й напрацювань вітчизняних підприємств за роки переходу нашої держави до ринкових відносин.
Робота з персоналом - найважливіша функція управлінської діяльності менеджера. Серед багатьох проблем кадрової роботи найбільш насущними є:
- науковий підхід до організації управління персоналом;
- розробка методик проведення якісного відбору претендентів на відповідні посади;
- кваліфіковане узгодження кадрової політики зі стратегічними цілями організації;
- аналіз і оцінка роботи персоналу і т.д.
Перетворення форм і методів управління в підприємницьких структурах, спрямоване на розвиток підприємливості і творчості, стане ефективним у тому випадку, якщо буде здійснюватися кадрами, здатними на високому професійному рівні вирішувати завдання управління персоналом фірм, скеровувати трудовий потенціал працівників на досягнення мети організації. Керівники всіх рівнів повинні вміти розбиратися в основах кадрового менеджменту, уміти професійно оцінювати відносини, що складаються у командах, скеровувати роботу лідера таким чином, щоб це служило інтересам як організації в цілому, так і кожного її члена.
Серед авторів, праці яких присвячені дослідженню проблеми планування та формування персоналу організації належать: Зеленков А.В.[6], Кіяшко Є.В.[8], Комар Л.Ю.[10], Красношапка В.В.[11], Москаленко В.О.[15], Орлов О.О. [17], Пацалюк К.О.[19], Перепадя Ф.Л.[20], Санов А.П.[22] та інші.
Тому, метою курсової роботи є дослідження і аналіз проведення планування і формування персоналу на підприємстві, його основних характеристик, класифікації, структури, розгляд кадрової політики, розрахунок планової чисельності персоналу тощо.
Для реалізації поставленої мети в роботі необхідно виконати наступні завдання:
- визначити суть і методи планування персоналу, які використовуються на підприємстві;
- звернути увагу на принципи формування персоналу в організації;
- зробити аналіз формування та планування персоналу;
- проаналізувати напрями удосконалення планування.
Об’єктом дослідження виступає ДП «Ярмолинецький лісгосп», а предметом вивчення курсової праці є оцінка процесів планування та формування персоналу організації на ДП «Ярмолинецький лісгосп».
Під час написання курсової роботи були використані такі методи: комплексно-цільовий підхід до сутності планування персоналу і системний аналіз, статистичний та економічний аналіз при оцінці кадрового забезпечення та використання персоналу, звітно-статистичний метод при аналізі використання робочого часу на підприємстві, порівняльний метод, історичний метод (при характеристиці діяльності підприємства), методи індукції та дедукції тощо.
Інформаційною базою дослідження виступають обліково-аналітичні документи, наукова література, статистична і фінансова звітність підприємства, тощо.
Результати, отриманні після проведення даного дослідження, можуть бути використанні підприємством з метою підвищення ефективності кадрового планування, а також для раціонального формування персоналу, який забезпечить найвищі показники роботи підприємства.
Ефективне функціонування будь-якої організації, насамперед, визначає ступінь розвитку її персоналу. Розвиток персоналу – це багатогранне та складне поняття, що охоплює широке коло взаємопов’язаних психологічних, педагогічних, соціальних і економічних проблем.
Тому під персоналом підприємства розуміється сукупність найнятих працівників різних професійно-кваліфікаційних груп, зайнятих на підприємстві відповідно до штатного розпису, а також працюючі власники організації, які одержують на підприємстві заробітну плату.
Планування чисельності працівників є однією з найбільш важливих складових планування всієї діяльності організації. Головне завдання полягає в забезпеченні реалізації планів організації щодо елементів людського фактора: чисельності робітників, їхньої кваліфікації, продуктивності праці тощо. Недосконале планування чисельності працівників призводить до збільшення витрат і, зрештою, до втрати матеріальних ресурсів.
Для планування потреб у людських ресурсах використовуються такі методи, як балансовий, нормативний, метод Делфі, метод експертних оцінок та інші, але ефективність усіх цих методів буде залежати безпосередньо від самого підприємства і його кадрової політики.
Формування персоналу на підприємстві необхідне для встановлення співвідношення чисельності працівників організації з різними професійно-кваліфікаційними і соціально-демографічними характеристиками і спрямоване на досягнення максимальної відповідності між структурами робіт, робочих місць і персоналом. Під час процесу планування персоналу, як і в плануванні взагалі, є ряд основних принципів таких як: науковість, економічність, безперервність, гнучкість, узгодження, масовість, повнота, точність.
ДП «Ярмолинецький лісгосп» – це підприємство державної форми власності, яке було організоване в 1936 році на базі Ярмолинецького лісництва і основною його задачею є раціональне використання і відтворення деревних запасів та іншої сировини лісового фонду, лісорозведення та підвищення стійкості лісонасаджень, раціональне використання лісів.
Протягом досліджуваного періоду на підприємстві здійснювалось доволі ефективне планування персоналу. Але за звітній період чисельність персоналу зменшилась на 11,63% у 2012 р. порівняно з 2012 р. Серед них чисельність виробничого персоналу за 2012-2012 pp. зменшилась на 28 осіб. Це було викликане необхідністю скорочення штату і високою плинністю кадрів. Коефіцієнт плинності кадрів у 2013 р. становить 13,5%, 2012 р. – 20,6%.
Щодо планування рівня трудової дисципліни, то у 2012 році неявок на роботу без поважних причин було лише 223 людино-годин. Дещо гірша ситуація спостерігалась у 2012 році, коли кількість пропусків становила 2764 людино-годин. Проте, найнижчий рівень трудової дисципліни на ДП «Ярмолинецький лісгосп» було зафіксовано у 2013 році, що було зумовлене значним скорочення штату, і набором нового персоналу.
Важливою основою для проведення планування та формування персоналу є визначення коефіцієнта оновлення персоналу, який у 2012 році становив 0,17, а у 2012 році 0,18. Незначна зміна цього показника вказує на те, що на підприємстві постійно проводиться політика щодо оновлення трудових ресурсів.
Коефіцієнт співвідношення основних та допоміжних працівників, протягом 2012-2012 рр. також зазнав незначних змін. Це зумовлено тим, що протягом усіх досліджуваних років відбувалось зменшення чисельності працюючих на підприємстві, а разом із тим зменшувалась чисельність як основних, так і допоміжних робітників.
Хоча і усі показники на підприємстві свідчать про стабільну роботу кадрового відділу, про запровадження на ДП «Ярмолинецький лісгосп» сучасних методів формування та планування персоналу на основі зарубіжного досвіду (японської та американської моделей) може позитивно вплинути на всю роботу не лише працівників, а й підприємства в цілому і забезпечити його розвиток у майбутньому.
Використання запропонованої методики планування персоналу на ДП «Ярмолинецький лісгосп» змогло б значно не лише підвищити ефективність планування персоналу, але і сприяти покращенню усього організаційного і трудового процесу на підприємстві, адже воно включає основні елементи управління персоналом.
Ще одним ключовим фактором планування персоналу на підприємстві є підбір, відбір та стажування кандидатів на вакантну посаду. Підбір кандидатів є основною операцією для наступного відбору майбутніх працівників організації. Головна ціль відбору полягає у відповідності працівника вимогам і особливостям роботи.
Для пришвидшення процедури відбору персоналу на ДП «Ярмолинецький лісгосп» можна запровадити дещо спрощену схему проведення відбору кадрів, яка включає модель «ідеального працівника» і модель допустимих вимог до нього.
Ця схема у поєднанні із використанням методів американської та японської моделі забезпечить підприємство ефективними, активними, висококваліфікованими та комунікабельними працівниками, які будуть виконувати свою роботу з максимальним позитивним результатом та раціонально використаним робочим часом.
Тому для підвищення ефективності діяльності підприємства і зменшення витрат на процедуру формування складу персоналу на ДП «Ярмолинецький лісгосп» необхідно:
- надавати працівникам гарантії щодо забезпечення їх роботою у довгостроковому періоді в обмін на відданість підприємству;
- забезпечення рівності між працівниками незалежно від їхніх посад;
- проводити перевірку якості освіти й особистого потенціалу робітника;
- залучати працівників до участі у профспілках, що створюються в межах підприємства.