Поняття документації
Вимоги до змісту та оформлення документів
Класифікація документів
Документообіг на підприємстві і його організація
Висновки
Список використаної літератури
...
4. Документообіг на підприємстві і його організація
Документи з моменту їх складання або одержання від інших підприємств і організацій до передачі в архів на зберігання проходять певний шлях. Для забезпечення своєчасного та якісного обліку необхідно організувати таку систему складання й опрацювання документів, яка б забезпечувала прискорення документообігу.
Документообігом називається рух документів в процесі їх оперативного використання і бухгалтерського опрацювання з моменту складання або одержання від інших підприємств і організацій до передачі на зберігання в архів після запису в облікові регістри.
Завдання правильної організації документообігу полягає у тому, щоб прискорити рух документів. На кожному робочому місці документ повинен знаходитися мінімальний строк і проходити якомога менше інстанцій. Прискорення документообігу покращує якість облікової інформації і забезпечує достовірність показників господарсько-фінансової діяльності.
Правильна організація бухгалтерського обліку вимагає складання плану документообігу, який повинен визначати порядок оформлення документів, надходження їх до бухгалтерії, опрацювання, використання для записів в облікові регістри та передачі до архіву. Для забезпечення рівномірного руху документів без затримок і накопичення на окремих місцях по кожному виду документів розробляють графік документообігу, в якому передбачається послідовність проходження документів, робота, що виконується кожною ланкою, вказуються конкретні виконавці, відповідальні за дотримання встановленого порядку і строків оформлення та опрацювання документів.
...
1. Наказ Міністерства фінансів України «Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку»
від 24.05.1995 р., № 88 // http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95
2. Кужельний М.В., Левицька С.О. Організація обліку: Підручник - К.: Центр учбової літератури, 2010. - 352 c.
3. Копійко О.М. Організація обліку: Конспект лекцій. – Дніпропетровськ: ДУЕП, 2005. – 82 с.
Особливістю бухгалтерського обліку є суцільне і безперервне спостереження за всіма господарськими операціями, що здійснюються на підприємстві. Для забезпечення такого спостереження кожну господарську операцію оформляють відповідним документом.
Документ є письмовим доказом фактичного здійснення господарської операції або письмовим розпорядженням на право її здійснення.
Спосіб оформлення господарських операцій документами називається документацією. Документація є важливим елементом методу бухгалтерського обліку: вона служить для первинного спостереження за господарськими операціями і є обов'язковою умовою для відображення їх в обліку.
Документація - це спосіб оформлення господарських операцій відповідними документами. Бухгалтерський документ - це документ, який містить відомості про господарську операцію і є юридичним доказом її здійснення. Первинні документи в обліку складаються у безпосередньо під час здійснення господарської операції або відразу після її завершення.
Документація забезпечує бухгалтерському обліку суцільне й безперервне відображення господарської діяльності підприємства і є важливим елементом методу бухгалтерського обліку.
Порядок документального оформлення господарських операцій та вимоги щодо складання документів регламентуються Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88.
До бухгалтерських документів ставляться вимоги щодо своєчасності складання, достовірності показників, правильності оформлення. Кількість і зміст реквізитів визначаються характером операції і призначенням документа. Реквізити можуть бути обов’язковими та додатковими.
Документи класифікуються за призначенням, за спеціалізацією, за способом заповнення, за узагальненням, за способом складання, за місцем складання тощо.
Документообігом називається рух документів в процесі їх використання з моменту складання або одержання від інших підприємств до передачі на зберігання в архів після запису в облікові регістри. Для раціонального руху документів по підприємству розробляють графік документообігу.
