Вступ
1. Побудова діаграм в електронних таблицях
1.1. Загальні відомості про побудову діаграм
1.2. Побудова діаграми за допомогою майстра
1.3. Автоматична побудова діаграми
1.4. Форматування елементів діаграми
1.5. Використання діаграм для аналізу даних
1.6. Створення і форматування малюнка на аркуші
2. Техніка безпеки
Висновок
Список літератури
Додатки
Діаграми і графіки дозволяють наочно представити зміну числових даних. Вони стають незмінними помічниками ділових людей. З їх допомогою можна прослідити динаміку зміни курсу акцій, швидкість забудови нових районів міста і так далі Excel дозволяє побудувати діаграму у вигляді гістограми, стовпчиків, пірамід, конусів, циліндрів і так далі Можна побудувати кругову, точкову, кільцеву, бульбашкову, пелюсткову або поверхневу діаграму. До неї можна додати текст пояснення, заголовки і так далі.
За допомогою звідної діаграми можна в зручній графічній формі відображувати результати, представлені в звідній таблиці. Побудова, форматування і редагування діаграм в Excel можна виконати за допомогою майстра або автоматично.
1.2. Побудова діаграми за допомогою майстра
Побудову діаграми полегшує Майстер діаграм. Він розбиває процес створення діаграми на декілька кроків.
Для відображення діалогового вікна Майстер діаграм (Chart Wizard) можна скористатися контекстним меню, клацнувши правою кнопкою миші ярличок робочого аркуша і вибравши в меню команду Додасть» (Insert). З'явиться діалогове вікно Вставка (Insert) у якому на вкладці Загальні (General) виділите значок Діаграма (Chart) і натискуйте кнопку ОК .
Аби відображувати на діаграмі назви стовпців і рядків, включите їх у виділений діапазон вічок. Для виділення декількох несуміжних діапазонів утримуйте клавішу Ctrl.
1. Белинский П.П. Информатика. – М.: КНОРУС, 2005. – 448 с.
2. Вейскас Дж. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000. – СПб.: Питер, 2000. – 415 c.
3. Волобуєва Т.Б. Курс користувачів персональним комп’ютером. – К.: Освіта, 2006. – 354 с.
4. Гаврилов А.В. Локальные сети ЭВМ. – М.: Наука, 2000. – 328 с.
5. Гандерлой М. Моя первая книга о Microsoft Office Excel 2000. – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 391 c.
6. Глушаков С.В. Персональний комп'ютер. – Харків: Фомо, 2004. – 499 с.
7. Гурин Н.И. Работа на персональном компьютере. – М.: Наука, 2004. – 224 с.
8. Дейт К. Информатика. – М., 2000. – 324 с.
9. Евсеев Г. Новейший самоучитель работы на компьютере. – М., 2005. – 688 с.
10. Кирий В.Г. Информатика. – М.: Наука, 2004. – 38 с.
11. Леонтьев В.Р. Новейшая энциклопедия персонального комп’ютера. – М.: Олма-Пресс, 2004. – 311 с.
12. Макарчук О.М. Практичний курс інформатики. – К.: Либідь, 2001. – 366 с.
13. Онищук А.Р. Створення таблиць в Excel. – К.: КНЕУ, 1997. – 366 с.
14. Послед Б. Excel 2000. Лекции и упражнения. – К.: ДиаСофт, 2000. – 411 с.
15. Руденко В.Д. Практичний курс інформатики. – К.: Фенікс, 1997. – 399 с.
16. Соколов П.Т. Інформатика в школі. – К.: Знання, 2000. – 394 с.
17. Чаповська Р.Б. Microsoft Excel 2000. – Шепетівка: Аспект, 2005. – 258 с.
18. Макарова Н.В. Информатика. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 768 с.
19. http://msoffice.if.ua/
Прямокутні таблиці широко використовуються для впорядкованого зберігання даних і наочного представлення чисел або текстової інформації в багатьох галузях нашої професійної діяльності. У таблиці може відображувати як вихідна (первинна) інформація, так і результати виконання арифметичних, логічних або інших операцій над вихідними даними. До появи комп'ютерів таблиці створювалися на папері у вигляді розграфлених листів або картотеки.
Комп'ютери полегшили не лише відображення даних, але і їх обробку. Програми, використовувані для цієї мети, отримали назву табличних процесорів або електронних таблиць. Електронна таблиця, як і розграфлена на папері, розділена на стовпці і рядки, у вічка яких записана різного роду інформація: тексти, числа, формули і так далі
В даний час на ринку відомо велику кількість програм, забезпечуюче зберігання і обробку табличних даних: Microsoft Excel, Lotus l-2-З, Quattro Pro та інші. Електронні таблиці розрізняються, в основному, набором виконуваних функцій і зручністю інтерфейсу. Більше 90% користувачів персональних комп'ютерів працюють з Microsoft Excel.
Microsoft Excel застосовується при вирішенні планово-економічних, фінансових, техніко-економічних і інженерних завдань, при виконанні бухгалтерського і банківського обліку, для статистичній обробці інформації, для аналізу даних і прогнозування проектів, при заповненні податкових декларацій.
Електронні таблиці Excel дозволяють обробляти статистичну інформацію і представляти дані у вигляді графіків і діаграм. Їх можна використовувати і в повсякденному житті для обліку і аналізу витрачання грошових коштів: при щоденній покупці продуктів і господарських товарів, при оплаті рахунків і так далі.
Електронна таблиця має вигляд прямокутної матриці, розділеної на стовпці і рядки. У ній можуть зберігатися різні дані: тексти, числа, дати, результати виконання арифметичних, логічних або інших операцій над вихідною інформацією.
Можливість швидкого перерахунку даних під час вступу новій інформації, розрахунку декількох варіантів вихідних даних полегшує моделювання різних ситуацій і вибір оптимального варіанту.
Електронні таблиці можна легко вставити в документ, складений в текстовому процесорі Word або іншому додатку Microsoft Office. Тісна інтеграція додатків, що входять в пакет, дозволяє підвищити ефективність роботи користувача, створювати професійно оформлені документи і використовувати можливості локальної і глобальної інформаційної мережі (World Wide Web) для колективної роботи і публікації даних.
Електронні таблиці Microsoft Excel мають розвинуті засоби роботи з числовою інформацією. Дана програма дуже проста й ефективна в роботі. Використовуючи її, і натискаючи клавіші або працюючи з “мишею” можна дуже швидко й ефективно виконувати не тільки саму трудомістку роботу, але й автоматизувати легку щоденну. До найбільш корисних і ефективних функцій Excel варто віднести: автозаповнення, автозаміну, формули та вбудовані функції, сортування, фільтрацію, створення діаграм та запитів, прогнозування рішень та ін. У сукупності ці функції здатні не тільки полегшити роботу з електронними таблицями, але і відчутно скоротити час трудомістких обрахунків та аналізу даних.
Аби побудувати діаграму для виділеного діапазону вічок, натискуйте кнопку Майстер діаграм (Chart Wizard) на панелі інструментів Стандартна (Standard) або виберіть команду Діаграма (Chart) у меню Вставка (Insert).
Для автоматичної побудови діаграми виділите вічка, що містять дані і підписи до них, які ви хочете показати, а потім натискуйте клавішу F11. Для форматування об'єктів діаграми використовується діалогове вікно команди, вибраної в меню Формат (Format) . Назва команди міняється залежно від об'єкту, вибраного для форматування.
Подвійне клацання елементу діаграми відображує діалогове вікно, що дозволяє відформатувати цей елемент. Для вибору параметрів форматування області діаграми в меню Формат (Format) виберіть команду Виділена область діаграми (Selected Chart Area). При підборі оптимальних значень параметрів ви можете змінювати значення, що відображуються на діаграмі, шляхом перетягання маркерів даних і за допомогою підбору параметрів формул вічок. Коли при перетяганні маркера даних його значення змінюється, автоматично змінюється і вихідне значення на аркуші.